Tham khảo các dịch vụ thiết kế website, dịch vụ SEO, lập trình web-app, cắt HTML và lập trình di động

Buôn bán vàng bạc là loại hình kinh doanh luôn “hot” trong mọi thời đại, đặc biệt thịnh hành hơn trong xu hướng thị trường gần đây. Việc quản lý một cửa hàng hay một chuỗi cửa hàng bình thường vốn không phải là điều dễ dàng thì đối với việc kinh doanh vàng lại càng khó hơn bởi đặc tính quý giá, có giá trị lớn của vật phẩm mặt hàng này. Vì thế việc quản lý bán hàng vàng bạc cho tới bộ phận nhân sự, quản lý đối tác, nhà cung cấp,… đòi hỏi người quản lý phải thật tinh tường, cẩn thận tìm ra những chiến lược, hướng đi đúng đắn, chính xác ,tại cửa hàng cần trang bị một quy trình quản lý chặt chẽ và minh bạch. Tuy nhiên, thay vì áp dụng những phương thức truyền thống khó mà có thể kiểm soát nguồn hàng ra vào thường xuyên thì ngày nay khi công nghệ đã phát triển tân tiến, bạn có thể ứng dụng phần mềm quản lý tiệm vàng bạc chuyên dụng cho việc quản lý vàng vào hoạt động kinh doanh mình. Đây là giải pháp hiệu quả nhất cung cấp cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này, đáp ứng được nhu cầu của bạn. Vậy phần mềm quản lý vàng là gì? thì cùng Mona Media tìm hiểu thông qua bài viết tổng hợp những tính năng cần thiết của một phần mềm vàng cũng như tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kim cương đá quý dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc – kim cương đá quý là gì?

Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc giá sỉ là ứng dụng chuyên biệt được phát triển dành riêng cho nhu cầu quản lý trong việc kinh doanh vàng bạc, đá quý đắt tiền và theo dõi giá vàng bạc trong và ngoài nước.

Nhờ vào các tính năng trong phần mềm này bạn bạn có thể theo dõi sát sao quy trình giao dịch cũng như thống kế số lượng hàng hoá mua vào, bán ra, tồn trữ,..một cách chi tiết, hiển thị số liệu rõ ràng, tính toán chính xác và khách quan nhất.

Vì sao nên dùng phần mềm quản lý tiệm vàng bạc – kim cương đá quý?

Để trả lời cho câu hỏi trên thì xuất phát từ rất nhiều lý do tại sao nên sử dụng phần mềm trong việc kinh doanh vàng bạc. Thứ nhất bởi lẽ các tính năng được tích hợp trong phần mềm có vai trò thiết yếu, hỗ trợ quan trọng cho công việc quản lý. Chẳng hạn như quản lý vàng bạc theo mã vạch, mã số, theo dõi nguồn hàng xuất kho vàng, nhập kho, hàng tồn, doanh thu hằng ngày / tháng / năm, công nợ,… của bất kỳ khách hàng nào hay vào bất cứ thời gian nào bạn muốn.

Hơn nữa, đối với một số phần mềm quản lý vàng cao cấp đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong ứng dụng còn được thiết lập chức năng lập phiếu đặt hàng, xuất hoá đơn, quản lý hoá đơn,…một cách nhanh chóng và chính xác nhất, thúc đẩy tiến độ công việc trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.

Lợi ích của phần mềm quản lý tiệm vàng bạc – kim cương đá quý

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Lợi ích đầu tiên không thể bỏ sót đó là việc sử dụng công nghệ máy móc, app theo dõi giá vàng bạc vào kinh doanh đã giúp rút ngắn thời gian hơn rất nhiều so với việc dùng sổ sách như trước đây. Còn đối với chi phí, việc sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng bạc giúp tiết kiệm tối đa chi phí thuê nhân lực, giảm tránh tình trạng thất thu, mất hàng hoá do quy trình quản lý không được chặt chẽ.

Dù đang ở bất cứ đâu, ở nhà hay đi công tác, bạn vẫn có thể theo dõi quản lý cửa hàng dễ dàng, đơn hàng vận chuyển đi hay số lượng nhập hàng về bạn đều có thể nắm bắt nhanh chóng trong lòng bàn tay.

2. Quản lý hiệu quả các nguồn lực

Phần mềm quản lý vàng không chỉ quản lý mỗi sản phẩm mà còn được tích hợp tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, và chấm công cho nhân viên, tinh lương hằng tháng,…Với thiết kế thông minh như thế, người quản lý hoàn toàn có thể đo lường được năng suất làm việc của từng nhân viên có hiệu quả hay không để điều chỉnh cho phù hợp.

Bên cạnh đó, một số tính năng phụ bổ trợ sẽ giúp bạn quản lý tổng số tiền mặt, tài khoản, lưu trữ giao dịch ngân hàng, thực hiện các giao dịch chuyển, rút tiền giữa các chi nhánh hay sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ ngân hàng một cách linh hoạt. Bạn sẽ không phải lo ngại thiếu sót hay cố gắng ghi nhớ toàn bộ vì tất cả mọi giao dịch đều sẽ được cập nhật tự động vào báo cáo tài chính mỗi ngày.

3. Phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận khác nhau

Phần mềm vàng này còn một đặc điểm lợi thế trong việc điều phối và hỗ trợ hoạt động giữa các bộ phận khác nhau nhằm tăng khả năng mang đến hiệu quả cao nhất, ví dụ như giữa bộ phận nhân viên tư vấn bán hàng tại quầy và nhân viên chăm sóc khách hàng trên website, fanpage,…Hệ thống sẽ cài đặt chế độ quản lý tập trung các quy định về quy trình kinh doanh, giúp giảm thiểu chi phí và kiểm soát nguồn hàng.

4. Cải thiện khả năng quản lý

Một điểm cộng nữa cho phần mềm quản lý tiệm vàng bạc chuyên nghiệp đó là khi sử dụng phần mềm cũng sẽ giúp cải thiện khả năng quản lý của người điều hành kinh doanh. Người đứng đầu kinh doanh ngay lập tức có thể truy cập vào dữ liệu trong hệ thống và điều này sẽ giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh dễ dàng, các biện pháp giải quyết, xử lý kịp thời, nhanh chóng.

5. Xử lý khối lượng dữ liệu lớn

Phần mềm này sẽ chính “cánh tay đắc lực” hiệu quả khi doanh nghiệp bạn đang phải đối mặt với khối lượng dữ liệu khổng lồ khi quy mô kinh doanh được mở rộng. Bất kì người chủ nào cũng sẽ mong muồn hoạt động kinh doanh thăng tiến, quy mô được nhân rộng đồng nghĩa với việc đơn hàng sẽ tăng lên gấp bội, mỗi mẫu mã, mặt hàng sẽ có mã hàng khác nhau, khi đó việc quản lý kiểm soát, thống kê các dữ liệu sẽ trở thàng một bài toán cần giải quyết ngay lập tức. Đây chính là lúc phần mềm sẽ phát huy những công dụng vượt bậc hữu hiệu của nó.

6. Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Khi sở hữu phần mềm quản lý tiệm vàng bạc chuyên nghiệp trong tay, chắc chắn rằng bạn sẽ sử dụng triệt để những tính năng phần mềm vàng để hỗ trợ tăng doanh thu, hiệu quả giao dịch mua bán và mang lại lợi nhuận giá trị cao.

Chăm sóc các khách hàng thân thiết luôn là cách hiệu quả hàng đầu để củng cố uy tín thương hiệu và làm tăng doanh thu nhanh nhất. Bên cạnh đó, tính năng cảnh bao hàng hoá tồn trữ đang vượt mức cho phép sẽ nhắc nhở bạn điều chỉnh kế hoạch kinh doanh của mình ổn định lại kịp thời.

Một số chức năng quản lý chính của phần mềm quản lý bán hàng vàng bạc giá sỉ

Hệ thồng quản lý chuổi cửa hàng vàng bạc

• Quản lý các tài khoản truy cập đăng nhập trên hệ thống.
• Thiết lập tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
• Thiết lập chức năng cho máy in và thông tin trên phiếu in.

Danh mục hàng hóa

• Thống kê, kiểm tra hàng tồn kho, hàng ký gởi và nhận ký gởi (Theo từng loại vàng)
• Quản lý được nhiều đơn vị tính cho một mặt hàng (ký, lượng).
• Tuỳ theo từng nhóm khách hàng mà có mức định giá khác nhau ( nhiều bảng giá khác nhau được áp dụng , chế độ giảm tương tự cũng sẽ khác nhau dựa theo mức phần trăm quy định hay giá trị tiền mặt,…)
• Quy định về hàng cho phép bán hoặc không
• Quản lý, thống kê hoá đơn xuất, hoá đơn giá trị gia tăng khi khách hàng có nhu cầu cần đổi lấy hàng mới hay muốn bán lại

Phân loại vàng bạc – kim cương đá quy

• Nhận vàng gói được mua từ tiệm vàng –> kiểm tra lại và phân loại.
• Giao vàng gói cho phòng quản lý thợ đánh bóng lại
• Giao vàng vẻ cho phòng quản lý thợ làm nữ trang mới
• Chuyển hột cho phòng quản lý thợ định giá
• Những vàng gói bị hư sẽ tiến hành đem đi nấu
• Quản lý nhập xuất tồn vàng, hột

Quản lý thu chi

• Lập các phiếu thu chi tiền.
• Quản lý tình hình đơn giá bán bằng mã vạch.
• Theo dõi tồn quỹ vào bất kỳ khoảng thời gian nào khi muốn.
• Thu chi trên hình thức giao dịch bằng tiền mặt  ( qua ngân hàng ,bán hàng, nhập hàng, tạm ứng và các khoảng ngoài khác )
• Thu chi dựa theo công nợ  ( qua ngân hàng ,bán hàng, nhập hàng, tạm ứng và các khoảng ngoài khác )
• Chiết khấu vàng bao nhiêu.
• Quản lý mua bán vàng bạc có thống kê.

Quản lý công nợ vàng bạc của khách hàng – đối tác 

• Chi tiết công nợ hay tổng hợp kê khai rõ ràng giữa : khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, nhân viên giao dịch, chi tiết từng hợp đồng mua bán, từng hoá đơn thu mua, chi trả.
• Quản lý thông tin đối tác và khách hàng.
• Quản lý danh sách nợ quá hạn.
• Giới hạn công nợ tối đa.
• Các phiếu nhập, xuất chưa thanh toán.
• Công nợ theo loại tiền.
• Xem công nợ tức thời ngay trong quá trình nhập liệu.
• Quản lý cầm đồ vàng bạc.

Kê khai lượng lưu trữ trong kho vàng bạc

• Liệt kê các danh mục sản phẩm lưu trữ ( theo mẫu mã, theo từng loại vàng, bạc khác nhau,…)
• Quản lý vàng bạc tồn kho.
• Quản lý nhập khẩu – xuất khẩu vàng bạc 
• Định mức và cảnh báo hàng hóa vượt mức có trong kho vàng.

Quản lý nhân viên bán hàng vàng

• Quản lý thông tin, sơ yếu lý lịch từng nhân viên, thay đổi thông tin, thêm nhân viên, cho nghỉ việc
• Thực hiện chấm công đúng giờ, chính xác, cho từng nhân viên
• Theo dõi việc giao dịch hàng hoá của nhân viên (đã giao, đang giao hoặc chưa giao)
• Số lượng vàng, bạc,… giao dịch bán / mua trong ngày ( hay trong bất kì khoảng thời gian nào theo nhu cầu )

Quản lý xưởng chế tác vàng

• Quản lý vàng vẻ giao thợ.
• Quản lý vàng gói giao thợ.
• Tính toán tiền công trả thợ.
• Chuyển vàng hư đem đi nấu.
• In tem nhãn vàng bạc cho các món nữ trang

Theo dõi giá vàng bạc – kim cương đá quý

• Cập nhật bảng theo dõi giá vàng liên tục.
• Cập nhật tỷ giá ngoại tệ vàng bạc.
• Cập nhật phần trăm lỗ khi đổi hột, đổi vàng trắng

Báo cáo hoạt động kinh doanh cửa hàng vàng bạc

• Kê khai quỹ tiền mặt, tiền gởi, dự đoán luồng tiền tệ.
• Báo cáo chi tiết giao dịch từng hoá đơn, nhập hàng, hàng tồn,… ( theo từng mặt hàng, nhóm mẫu mã, phân loại, đối tác nhập hàng,…)
• Thu chi tiền mặt.
• Báo cáo bán lẻ trong ngày.
• Chi tiết về nhập xuất tồn từ mã hàng đến mã hàng.
• Những mặt hàng thay đổi giá.
• Kết quả hoạt động kinh doanh.
• Thu chi theo công nợ thế nào (nhà cung cấp, khách hàng )
• Tổng doanh thu bán hàng theo mặt hàng, nhóm hàng, nhà cung cấp, khách hàng, đại diện bán hàng, kho, vùng.
• Tổng doanh số và lợi nhuận.
• Doanh số bán ra ( target ) cúa một hoặc nhiều nhân viên,tiền hoa hồng, điểm thưởng.

Vì sao nên thiết kế phần mềm quản lý tiệm vàng bạc tại Mona Media?

Mona Media tự hào là một trong những công ty hàng đầu trên toàn quốc hoạt động với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website, lập trình phần mềm , “ chinh chiến “ trên 1000 dự án lớn nhỏ khác nhau, đối tác bao gồm các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Công ty thiết kế Mona Media luôn hoạt động theo tiêu chí đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Sở hữu đội ngũ gồm những lập trình viên chuyên nghiệp, linh hoạt, và dày dặn kinh nghiệm chuyên môn nên Mona luôn được đánh giá dịch vụ chất lượng, nhận được sự tin tưởng, yêu mến và hợp tác của khách hàng đã xây dựng nên uy tín thương hiệu của công ty ngày hôm nay

Những tiêu chí tiên quyết được khách hàng Mona Media đánh giá cao :

• Đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng tiến độ.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình 24/7 và lập trình chuyên nghiệp.
• Chi phí cạnh tranh, giá cả hợp lý.
• Tư vấn, thiết kế phần mềm theo yêu cầu.
• Đa nền tảng web-app, app IOS/Android.
• Công nghệ hiện đại được cập nhật liên tục.
• Tiện lợi, ứng dụng UX/UI cho người dùng.
• Phần mềm chuẩn thuần Việt, giao diện thân thiện.

Ưu nhược điểm phần mềm quản lý tiệm vàng bạc:

• Giao diện phần mềm vàng thân thiện, dễ dàng sử dụng cho người dùng, các thao tác linh hoạt, nhanh chóng, hệ thống vận hành ổn định, đặc biệt có thể thiết kế phần mềm quả lý kim cương dựa theo yêu cầu thực tế riêng của từng doanh nghiệp, khách hàng khác nhau.
• Phần mềm được tích hợp các công nghệ hiện đại mới nhất theo mô hình nhiều lớp, vừa đảm bảo được tính bảo mật tuyệt đối, vừa hỗ trợ cho phép người sử dụng quản lý làm việc với khối lượng dữ liệu lớn.

Liên hệ với Mona Media khi bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý tiệm vàng bạc chuyên nghiệp:

Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM

Hotline: 1900 636 640

Email:  [email protected]

Hoặc để lại thông tin trong Tư vấn trực tuyến ở góc dưới bên phải của màn hình để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.