Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

Quản lý nhân lực trong một tổ chức là mọi hoạt động nhằm thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng cũng như đánh giá lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu, đòi hỏi của công việc trong tổ chức. Thông qua quản trị nhân lực với biện pháp phù hợp giúp việc chọn lựa, quản lý, duy trì được hiệu suất làm việc cao cho mỗi lao động của công ty được thực hiện tốt.

Quản trị nguồn nhân lực là một khâu quan trọng, có ý nghĩa trong điệp trong việc thành lập, duy trì, phát triển doanh nghiệp. Bởi thế, có thể tìm được phương án quản lý tốt nhất là vô cùng quan trọng và cần thiết.

Phần mềm HRM là việc ứng dụng công nghệ cho doanh nghiệp có giải pháp quản lý được nhân sự toàn diện và chuyên nghiệp nhất. Từ việc xây dựng cơ cấu cho tổ chức, hay quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý BHXH, BHYT, tuyển dụng, đánh giá nhân sự,… đều được thực hiện hiệu quả, chính xác và thống nhất. Qua đó, việc xây dựng được phương án phát triển phù hợp, chiến lược đúng đắn cho doanh nghiệp được thực hiện tốt hơn.

Ý nghĩa của phần mềm HRM trong quản trị nhân lực

Giữa nhiều phần mềm được phát triển và đưa vào ứng dụng thì HRM có những giá trị và ý nghĩa riêng. Vai trò chủ yếu của phần mềm HRM khi đưa vào sử dụng là quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp. Lúc đó quản lý, duy trì, cũng như phát triển ở mức cao nhất sức mạnh của nguồn nhân lực trong tổ chức được tiến hành. Đồng thời nó cũng chính là quá trình hoạt động giúp thỏa mãn đầy đủ được nhu cầu của cả doanh nghiệp cho tới người lao động.

Nhờ sự thống nhất của chiến lược quản trị nhân lực gắn với chiến lược chung của cả tổ chức mang lại hiệu quả cao, tác động qua lại lẫn nhau. Khi con người là yếu tố quan trọng giúp tạo nên được lợi thế cạnh tranh, là yếu tố then chốt nhất quyết định thành công thì quản trị nguồn nhân lực khoa học, hiệu quả và hợp lý trở thành điều quan trọng cần được chú ý. Quản lý nguồn nhân lực tốt vừa là phương tiện, cũng là mục đích hoạt động của cả hệ thống giúp doanh nghiệp duy trì được độ ổn định, đồng thời có thể phát triển mạnh mẽ hơn nữa.

Đặc biệt, trước sự cạnh tranh ngày một gay gắt và trình độ của người lao động cải thiện rõ rệt thì quản lý sao cho đúng đắn, hiệu quả càng có ý nghĩa quan trọng. Chất xám, kinh nghiệm, tri thức của từng người lao động trở thành nhân tố tạo nên thành công, mang tới sức cạnh tranh mạnh mẽ. Tuy nhiên, đây cũng chính là thách thức đòi hỏi mỗi nhà quản lý cần tạo được điều kiện, môi trường cho đội ngũ nhân lực có điều kiện phát triển.

Bởi vậy mà sử dụng phần mềm HRM trong quản trị nguồn nhân lực trở thành giải pháp hoàn hảo, có ý nghĩa và vai trò quan trọng. Mọi vấn đề liên quan tới nguồn nhân lực đều được kiểm soát, quản lý toàn diện. Qua đó việc sử dụng nguồn nhân lực đúng đắn, hợp lý với khả năng mang tới giá trị cao nhất là điều mà mỗi doanh nghiệp dễ dàng nhận được.

Chức năng tiêu chuẩn của phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự thông minh thông qua phần mềm trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, nhiều công ty. Với một phần mềm HRM chất lượng, có đầy đủ các tính năng cần thiết sẽ mang lại giá trị ứng dụng cao.

Quản lý thông tin nhân lực

Mọi thông tin của người lao động như họ tên, giới tính, địa chỉ, thông tin liên hệ, trình độ văn hóa, quá trình công tác, hợp đồng lao động, hình thức kí kết hợp đồng,… đều được cập nhật chi tiết, rõ ràng và đầy đủ thông qua tính năng quản lý thông tin nhân lực. Quản lý được chi tiết mọi thông tin về người lao động giúp trích xuất khi cần thiết được thực hiện dễ dàng. Công việc trở nên đơn giản, được lưu trữ trong một hệ thống thống nhất và sử dụng nhanh chóng khi thực sự cần thiết.

Tạo quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Phần mềm HRM khi đưa vào sử dụng cho phép người dùng cập nhật được thông tin của ứng viên tham gia tuyển dụng nhanh chóng, hay tạo được tiêu chí tuyển dụng dễ dàng, thiết lập quy trình tuyển dụng khoa học, xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, lên lịch phỏng vấn, báo cáo tuyển dụng,… Thông qua một phần mềm duy nhất thì hoạt động tuyển dụng được thực hiện thuận lợi, mang lại kết quả cao với các ứng viên tiềm năng, phù hợp đòi hỏi trong công việc của doanh nghiệp.

Quản lý đánh giá và xếp loại nhân viên

Thông qua việc đưa ra cây KPI từ phần mềm HRM cho phép thực hiện thiết lập các tiêu chí để đánh giá, cho điểm từng nhân viên. Qua đó, đánh giá khách quan và chính xác, xếp loại nhân viên chuẩn xác theo từng tháng, từng quý, từng năm,… Qúa trình đánh giá hoàn toàn tự động dựa trên các tiêu chí, thang điểm được thiết lập trước đó đảm bảo được độ khách quan cần thiết.

Chấm công tính lương, quản lý bảo hiểm xã hội

Nhờ vào tính năng này việc chấm công dựa theo quy chuẩn mà doanh nghiệp áp dụng đều được thực hiện hiệu quả cao. Chấm công theo số ngày đi làm, theo giờ, hay chấm công tăng ca, chấm công ngày nghỉ, ngày làm bù, thai sản,… kiểm soát chính xác, chi tiết và rõ ràng.

Thông qua khả năng tính công tự động độ chính xác cao thì tính toán lương thưởng theo chế độ, áp dụng theo quy định của công ty, hay cân đối ở các loại thuế,… được hỗ trợ tốt. Cùng với tính năng trích xuất thông tin qua excel mang tới sự chủ động hơn trong mọi hoạt động.

Tính năng quản lý bảo hiểm xã hội cho nhân lực trong mỗi doanh nghiệp của phần mềm HRM hỗ trợ cho việc tính toán chế độ phụ cấp, BHXH, BHYT, hay trợ cấp tháng, chế độ khi nghỉ việc, điều chuyển, hoặc tính toán tăng lương,…

Báo cáo tình hình nhân sự

Cung cấp báo cáo nhân sự hàng tháng, hay tình hình tăng giảm nhân sự, báo cáo khen thưởng hoặc kỷ luật, báo cáo danh sách nhân viên sắp hết hạn hợp đồng,… được cung cấp rõ ràng với độ chi tiết và chuẩn xác cao. Nhờ vào đó việc có được cái nhìn toàn diện và nguồn nhân lực của doanh nghiệp được đảm bảo tốt. Nó giúp nhà quản lý có được những chiến lược phù hợp, có thay đổi hay điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.

Quản lý đào tạo

Chức năng quản lý đào tạo được đảm bảo giúp lên kế hoạch, quản lý giúp nâng cao năng lực của người lao động, cải thiện năng suất công việc ở mức tích cực nhất. Hoạt động đào tạo được quản lý, diễn ra thuận lợi sẽ đem lại kết quả lý tưởng.

Với sự thay đổi, đổi mới không ngừng nghỉ thì việc nâng cao trình độ cho nguồn lao động là yếu tố cốt lõi làm nên thành công, tạo được sức cạnh tranh với các đơn vị khác hoạt động trên thị trường. Bởi thế, phần mềm nhân sự HRM chất lượng khi đưa vào sử dụng không thể thiếu được chức năng quản lý đào tạo. Quản lý toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả hỗ trợ cho quá trình nâng cao chất lượng, trình độ chuyên môn cho nguồn nhân lực được thực hiện tốt.

Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự HRM với Mona Media

Ứng dụng phần mềm HRM trong quản trị nguồn nhân lực trở thành giải pháp giúp nâng cao hiệu quả công việc ở mức cao nhất. Quản lý nhân lực toàn diện, chuẩn xác giúp khai thác triệt để, doanh nghiệp dễ dàng hoàn thành được những mục tiêu đã đề ra. Tiến hành thiết kế, hoàn thiện phần mềm HRM tại một đơn vị uy tín như Mona Media đảm bảo giúp:

• Các doanh nghiệp được hỗ trợ tư vấn 24/7 dựa trên yêu cầu thực tế trong quản trị nhân lực của đơn vị mình. Lúc đó có được phương án hợp lý trong thiết kế phần mềm HRM lý tưởng, sớm hoàn thiện được sản phẩm chất lượng đưa vào sử dụng.
• Thiết kế phần mềm được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm và nhiệt huyết trong công việc. Hoàn thiện được phần mềm đạt tiêu chuẩn theo yêu cầu của từng khách hàng, từng doanh nghiệp.
• Ứng dụng những công cụ hữu ích, công nghệ tiên tiến tạo nên được phần mềm chất lượng, tính ứng dụng cao phục vụ tốt cho nhu cầu thực tế của từng đơn vị.
• Cung cấp dịch vụ nhanh chóng, đảm bảo lập trình phần mềm theo đúng quy trình giúp sản phẩm được hoàn thiện trong thời gian sớm nhất. Tiến độ được đảm bảo để doanh nghiệp triển khai phần mềm HRM trong quản lý nguồn nhân lực sớm nhất có thể, tận dụng tối đa lợi ích mà nó mang lại.
• Dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu được cung cấp bởi Mona Media đảm bảo ở giá thành hợp lý, cạnh tranh so với thị trường. Mỗi đơn vị có được sự chủ động, khả năng tiết kiệm được chi phí tối đa.
• Hỗ trợ toàn diện trong hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì, hoặc nâng cấp theo yêu cầu. Phần mềm HRM hoạt động ổn định và hiệu quả, sở hữu đầy đủ tính năng cần thiết, thay đổi và điều chỉnh dễ dàng để phù hợp với yêu cầu công việc được giải quyết tốt tại Mona Media.

Dùng phần mềm quản trị nhân sự HRM trong quản lý nguồn nhân lực trở thành giải pháp lý tưởng được nhiều đơn vị cân nhắc. Mỗi doanh nghiệp dùng phần mềm thích hợp, ứng dụng khoa học và hợp lý giúp phát huy tối đa giá trị. Một đơn vị lập trình phần mềm uy tín giúp nhu cầu, đòi hỏi của từng đơn vị được hỗ trợ tốt, giải quyết toàn diện.

Công ty lập trình Mona Media hoạt động nhiều năm, cung cấp dịch vụ chất lượng với khả năng hướng tới lợi ích của khách hàng trở thành sự lựa chọn hoàn hảo. Nhu cầu lập trình phần mềm quản trị nhân lực HRM của từng doanh nghiệp được tiếp nhận kịp thời, xử lý hiệu quả trong thời gian ngắn, chất lượng cao và chi phí hợp lý nhất.