Lợi ích khi thuê thiết kế website

Kiến thức chuyên môn về thiết kế trang web

Để tạo một trang web đòi hỏi rất nhiều kỹ năng. Thời gian và công sức bỏ ra cũng vô cùng lớn. Thực tế không phải bản thân doanh nghiệp không thể tạo một website nhưng điều này đòi hỏi sự am hiểu. Cách thức vận hành và duy trì cũng cần một đội ngũ.

Nếu website hướng đến sự chuyên nghiệp và phát triển lâu dài thì đó là lúc cần đến dịch vụ thiết kế. Sử dụng dịch vụ thuê thiết kế website tức là doanh nghiệp đang sử dụng nguồn nhân lực cùng các kỹ thuật mà dịch vụ ấy cung cấp. Với những dịch vụ thiết kế web, doanh nghiệp có thể yên tâm về mặt chuyên môn.

Thiết kế website không chỉ dừng lại ở việc tạo ra một trang web mà cần sự vận hành, quản lý. Một trang web có cấu trúc phức tạp và nhiều tính năng. Vì thế nên dịch vụ càng có sự am hiểu càng hỗ trợ doanh nghiệp vận hành website hiệu quả.

Được xem như một kênh kinh doanh, tiếp thị, website càng vận hành trơn tru thì hoạt động doanh nghiệp càng có lợi.

Hỗ trợ trọn gói xây dựng và bảo trì website

Rất nhiều nhà cung cấp hiện nay có gói dịch vụ trọn gói. Họ cung cấp việc xây dựng một trang web hoàn chỉnh cho doanh nghiệp. Hàng tháng hoặc quý sẽ tiến hành bảo trì website. Những gói dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian của mình.

Khi trang web được xây dựng bởi đội ngũ có chuyên môn, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn về việc lỗi trang web. Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ thiết kế web,  khi xảy ra lỗi hệ thống bên cung cấp có thể xử lý kịp thời. 

Thời gian của doanh nghiệp sẽ được tiết kiệm hơn. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình.

Nguồn lực quản lý và giám sát website

Trong một số trường hợp, trang web có nhiều tính năng và vận hành phức tạp. Khi đó việc giám sát website đòi hỏi một nguồn nhân lực có chuyên môn và hoạt động thường xuyên. Một số nhà cung cấp có thể hỗ trợ bạn đáp ứng được nguồn nhân lực này.

Hai bên có thể tiến hành thỏa thuận ngay từ ban đầu về việc cung cấp cả nguồn nhân lực. Khi đó phía doanh nghiệp không cần phải bố trí thêm vị trí quản trị web. Các hoạt động liên quan giám sát và quản lý website có thể được thực hiện bởi nhà cung cấp. Lúc này phía doanh nghiệp chỉ cần quan sát quá trình và đợi báo cáo nghiệm thu.

Đó là những lợi ích bạn lựa chọn đơn vị thiết kế website doanh nghiệp cho riêng mình. Tiếp theo bài viết sẽ chia sẻ các kinh nghiệm thuê lập trình web.

Kinh nghiệm thuê thiết kế website

Xác định nhu cầu thiết kế website

Việc xác định nhu cầu của doanh nghiệp khi xâ dựng website sẽ giúp vạch ra những tiêu chí đầu tiên. Từ những nhu cầu này mà doanh nghiệp có thể tiến hành lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ. Xác định nhu cầu thiết kế website như thế nào là phù hợp với hoạt động doanh nghiệp?

Thứ nhất, doanh nghiệp xác định rõ về hoạt động của mình. Ví dụ như thiết kế trang web bán hàng hay chỉ để quảng bá các sản phẩm, dịch vụ. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được cấu trúc trang web sẽ như thế nào.

Thứ hai, xác định các tính năng của website. Căn cứ vào hoạt động của trang web mà doanh nghiệp mong muốn ở trên. Xác định việc khi người dùng truy cập trang web sẽ tương tác như thế nào với website. Từ đó xác định các tính năng. Ví dụ như nếu là website mua hàng thì người dùng sẽ trực tiếp bấm vào sản phẩm rồi tiến hành thanh toán. Nếu là website bán gói dịch vụ thì sẽ có khu vực để khách hàng để lại thông tin. Hay thiết kế website tin tức điện tử thì sẽ chia thành nhiều mục chủ đề.

Thứ ba, xác định hình ảnh trang web. Hình ảnh, giao diện, màu sắc hay bất kỳ nội dung nào được thể hiện trên website phải gắn liền với doanh nghiệp. Đây là được xem là điều bắt buộc. Hình ảnh của website thể hiện hình ảnh thương hiệu. Khi xây dựng thương hiệu, việc nhất quán hình ảnh dù ở bất kỳ nền tảng nào là điều nên làm. Khi doanh nghiệp xác định được hình ảnh mà trang web thể hiện với người dùng thì mới có thể yêu cầu bên cung cấp dịch vụ thực hiện đúng.

Thứ tư, ai sẽ là người quản lý trang web? Một vài dịch vụ chỉ cung cấp cho bạn gói xây dựng web. Sau đó, họ sẽ để lại thông tin về cách vận hành, bảo trì website cho bạn. Nếu doanh nghiệp có sẵn đội ngũ tư vấn thiết kế website và vận hành thì có thể sử dụng dịch vụ này. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ gặp nhiều rào cản.

Xây dựng cả một phòng vận hành website đòi hỏi nhân lực và chi phí. Từ chi phí đào tạo tới chi phí vận hành. Đó là chưa kể nếu trong giai đoạn đang hoạt động của doanh nghiệp cũng chưa cần người túc trực quản lý website. Lời khuyên là nếu đang ở trường hợp thứ hai thì hãy thỏa thuận với bên cung cấp về cả công việc quản lý này. Hoặc phía cung cấp sẽ bố trí nguồn nhân lực vừa đủ để làm việc với nhân lực phía doanh nghiệp. Như vậy việc quản lý sẽ do hai bên cùng nắm giữ.

Sau khi xác định toàn bộ nhu cầu của doanh nghiệp sẽ tiến hành được tư vấn. Tiếp theo bài viết sẽ chia sẻ cho bạn kinh nghiệm tiếp nhận thông tin như thế nào mới không bị “dắt mũi”.

Thông tin được tư vấn thiết kế website rõ ràng

Thông thường mỗi nhà cung cấp dịch vụ sẽ có một quy trình tiếp nhận và tư vấn khác nhau. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp chưa từng sở hữu trang web thì cần biết những thông tin gì? Một số nhà cung cấp dịch vụ không chất lượng có thể thuyết phục được bạn ở lúc đầu nhưng sản phẩm làm ra bị kém hiệu quả. Bên cạnh đó, nếu không tiến hành thỏa thuận một số vấn đề từ ban đầu sẽ dẫn đến phiền phức sau này. Rất có thể bạn bị ném ngay vào mặt một đống code và chẳng hiểu mô tê gì cả.

Thứ nhất, hãy kiểm tra xem sau khi tiếp nhận nhu cầu của bạn thì nhà cung cấp có đưa ra được giải pháp hay không. Như đã trình bày ở trên, khi doanh nghiệp càng xác định được nhu cầu của mình rõ ràng thì công việc sẽ hoàn thành càng dễ. Ví dụ bạn đưa ra được nhu cầu một cách chi tiết, nhà cung cấp có thể có giải pháp tốt nhất cho bạn mà không bị chệch hướng. Về phía doanh nghiệp cũng sẽ nắm rõ được sản phẩm của nhà cung cấp đã hài lòng mình hay chưa.

Thứ hai, chi phí cho phạm vi công việc mà nhà cung cấp đưa cho bạn có hợp lý hay không. Điều này buộc doanh nghiệp cần khảo sát một chút về thị trường chung. Hãy làm khảo sát xem với nhu cầu của mình và phạm vi công việc của nhà cung cấp thì chi phí như vậy đã hợp lý chưa. Đừng để kẻ gian nói với bạn rằng cái giá trên trời đó là một chi phí hợp lý.

Thứ ba, thông tin về dự án từ lúc xây dựng đến lúc hoàn thành đều rõ ràng. Khi nhà cung cấp đã đưa cho bạn kế hoạch của toàn bộ dự án thì mức độ uy tín sẽ cao hơn. Dựa vào bản kế hoạch doanh nghiệp sẽ theo dõi được tiến độ công việc.

Ngoài những kinh nghiệm đó, doanh nghiệp cũng hãy trao đổi với nhà cung cấp về các ưu đãi kèm theo. Việc nhà cung cấp có các gói ưu đãi để làm hài lòng khách hàng của mình sẽ tăng được sự tin cậy.

Quy trình vận hành của website

Sau khi website đã được hoàn thiện, trước khi đi vào hoạt động chính thức nên làm rõ về quy trình vận hành. Công tác quản lý web từ bảng điều khiển dành cho quản trị, các bước vận hành đến trải nghiệm người dùng. 

Tất cả quá trình vận hành đều cần làm rõ và hướng dẫn cụ thể. Bên cạnh đó, khi nắm bắt được quy trình vận hành thì khi xảy ra sự cố cũng dễ theo dõi và khắc phục hơn. 

Thông tin pháp lý đầy đủ

Một nhà cung cấp uy tín sở hữu đầy đủ thông tin về pháp lý. Từ giấy phép kinh doanh đến pháp lý về mặt hợp đồng. Với những nhà cung cấp này thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng.

Ngoài ra khi phía cung cấp dịch vụ yêu cầu hợp đồng với doanh nghiệp cũng sẽ làm tăng được tính ràng buộc giữa hai bên. Các hoạt động giữa hai bên cũng được pháp luật bảo đảm minh bạch. Bên cạnh đó, các thoả thuận cũng được tuân thủ từ phạm vi công việc đến chi phí. Doanh nghiệp không phải lo về vấn đề lừa đảo.

Kiểm tra quá trình hoạt động của website để nghiệm thu

Sau khi chạy thử demo hãy đảm bảo mọi hoạt động đều không có vấn đề. Sau đó cả hai bên nên quan sát quá trình hoạt động của website một thời gian. Thông qua quá trình này doanh nghiệp có thể đánh giá được nhiều khía cạnh.

Thứ nhất là chất lượng thật sự của trang web khi đưa vào hoạt động chính thức. 

Tiếp theo là trải nghiệm khách hàng có như mong muốn hay không.

Cuối cùng là nếu doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh website nhà cung cấp sẽ đáp ứng kịp thời.

Chọn dịch vụ thiết kế website ở đâu uy tín?

Có nhiều nhà cung cấp hiện nay cung cấp dịch vụ thiết kế website cho bạn lựa chọn. Những nhà cung cấp này ở nhiều hình thức. Nhà cung cấp dịch vụ có thể là một mạng lưới những freelancer hay một công ty công nghệ. Tuỳ vào ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp mà có thể chọn một trong hai hình thức này.

Sử dụng dịch vụ thuê làm trang web từ các freelancer

Việc sử dụng dịch vụ từ các freelancer cũng trở nên phổ biến. Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ thường hay có xu hướng tìm kiếm những mạng lưới này. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ từ các bạn freelancer chính là tiết kiệm được chi phí. Nhưng doanh nghiệp cần nhiều thời gian để chắt lọc hồ sơ của những bạn freelancer. Điều này để hiểu rõ hơn về những gì các bạn có thể làm.

Dù vậy thì đôi lúc việc tìm các freelancer để thiết kế web cũng như đãi cát tìm ngọc. Bạn có thể may mắn tìm được người làm việc với chất lượng cao. Ngược lại có thể bạn phải làm việc với người không như mong đợi. 

Kinh nghiệm là cũng như việc tìm kiếm một công ty cung cấp dịch vụ, tìm hiểu về freelancer thật kỹ trước khi tiến hành công việc. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm các freelancer uy tín tại những trang web như Upwork, Freelancer Viet, Vlance,…

Thuê thiết kế website tại Mona Media

Mona Media có hơn 8 năm kinh nghiệm trong việc thiết kế website. Chúng tôi cung cấp cho bạn các gói dịch vụ ưu đãi với chi phí hợp lý. Sở hữu đội ngũ chuyên môn sâu, chúng tôi hiểu nhu cầu khách hàng của mình.

Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp công nghệ thiết kế web tiên tiến cùng những giá trị riêng biệt. Mona Media là một công ty lập trình website, không phải cung cấp dịch vụ hỗ trợ phát triển web. Thế nên mỗi dự án đều toàn diện và được thực hiện bởi các chuyên gia trong lĩnh vực.

Bạn có thể tham khảo các dự án của chúng tôi tại đây. Rồi đưa ra quyết định có nên thuê thiết kế website tại Mona Media không. Chúng tôi cam hế sẽ đồng hành cùng bạn để hoạt động của doanh nghiệp được phát triển hơn. Muốn web chất lượng, liên hệ chúng tôi ngay theo hotline 1900 636 648 hoặc điền vào form bên dưới để được hỗ trợ tư vấn từ đội ngũ nhân viên.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM

Website: mona.media

Điện thọa:1900 636 648

Email: [email protected]