Phần mềm quản lý giáo dục cho trường học

Phần mềm quản lý giáo dục cho trường học

Đăng bởi Sấm - 07/07/2020

Tham khảo các dịch vụ thiết kế website, dịch vụ SEO, lập trình web-app, cắt HTMLlập trình di động

Ứng dụng phần mềm trong công tác quản lý của thời đại 4.0 nay đã không còn quá xa lạ và dần trở thành sự lựa chọn hàng đầu lý tưởng đáng cân nhắc, nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau hiện nay của người dùng .Trong lĩnh vực giáo dục, việc lựa chọn một hệ thống quản lý giáo dục, học tập phù hợp sẽ giúp kiểm soát chất lượng giảng dạy hiệu quả, đảm bảo giúp duy trì hoạt động ổn định, chất lượng cao và còn có thể dễ dàng triển khai đào tạo trực tuyến.

Vậy một hệ thống quản lý bao gồm những điều kiện nào thì thích hợp với giáo dục Việt Nam? Hiện nay có rất nhiều nền tảng công nghệ trong đó phải kể đến các phần mềm LMS là một công cụ hỗ trợ đắc lực có khả năng ứng dụng cao, đáp ứng mọi yêu cầu cho trường học. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm quản lý giáo dục này trong bài viết dưới đây.

Ngoài ra về chi tiết tính năng – bảng giá phần mềm quản lý giáo dục LMS / website học trực tuyến Elearning bạn có thể tìm hiểu nhanh và đầy đủ nhất tại đường dẫn này của chúng tôi: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/

Phần mềm quản lý giáo dục là gì?

LMS (Learing Management System) phần mềm quản lý học trực tuyến thường được xây dựng trên nền tảng thiết kế website (web app) có chức năng như ứng dụng hoặc phần mềm cơ bản. Đây là ứng dụng cho ra đời nhằm giúp phân phối tài liệu đến các học viên, hướng dẫn và theo dõi, hỗ trợ quản lý dễ dàng để thực hiện, điều chỉnh các báo cáo và đưa ra đánh giá quá trình đào tạo một cách chính xác nhất. Đảm bảo hiệu quả cao cho các chương trình đào tạo và các khóa học tại trường.

Phần mềm này được hiểu như là một tập hợp đầy đủ các công cụ phần mềm công nghệ vi tính được thiết kế riêng biệt, để giúp hỗ trợ trong việc quản lý quá trình giảng dạy hay học tập thuận tiện hơn. Các đơn vị trường học đều có thế áp dụng LMS trong công tác giáo dục để nâng cao chất lượng và mang tính chuyên nghiệp.

LMS
LMS ngày càng được ứng dụng phổ biến tại nhiều quốc gia

Tóm lại, chúng ta có thể đơn giản hóa là ứng dụng LMS như là một trường học thu nhỏ với toàn bộ hoạt động, hệ thống được đảm bảo thực hiện đầy đủ, chuẩn xác theo nhu cầu. Cùng với khả năng kiểm soát và tiết kiệm chi phí tối đa, LMS luôn là phần mềm mang giá trị cao.

Các loại phần mềm quản lý giáo dục

Phải thừa nhận rằng độ “phủ sóng” toàn cầu của phần mềm LMS ngày càng được mở rộng và được ứng dụng nhiều trong thực tiễn. Hiện đã có rất nhiều loại LMS được lập trình nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng, giúp người dùng có thể thoải mái trong việc cân nhắc quyết định lựa chọn sản phẩm thích hợp nhất theo yêu cầu. Trong đó chúng sẽ được phân chia thành 2 loại nhóm chính là phần mềm mã nguồn mở và phần mềm tự xây dựng.

Phần mềm LMS mã nguồn mở

Đa phần những dạng phần mềm LMS mã nguồn mở là những phần mềm được cho phép sử dụng hoàn toàn miễn phí. Đây là phần mềm có thể nói mang đến lợi ích tiết kiệm chi phí tối đa, giúp quá trình ứng dụng diễn ra thuận lợi.

Tuy nhiên, phần mềm giáo dục này có một khuyết điểm khá lớn là không được đánh giá cao trong khoảng bảo mật, cũng như không giúp hỗ trợ khách hàng tốt, kết quả không đảm bảo được tính chuyên nghiệp và toàn diện. Vì thế quyết định nên dùng phần mềm LMS mã nguồn mở hay không cần được cân nhắc.

Quan trọng nhất là đối với các mã nguồn mở (điển hình là Moodle) thường chỉ cung cấp 1 phần cho giải pháp quản lý đào tạo, hơn thế nữa thì chủ sở hữu cũng cần phải tự mình cài đặt toàn bộ hệ thống, sẽ không có gì khó khăn nếu như bạn là một kỹ sư công nghệ thông tin, ngược lại thì bạn có thể sẽ phải rất khó khăn để cài đặt được nó.

Phần mềm quản trị LMS tự xây dựng

Điểm nổi bật của phần mềm trường học tự xây dựng là việc có thể thiết kế toàn diện, sửa chữa và hoàn thiện sao cho phù hợp theo đúng yêu cầu của mỗi người. Tuy vậy, cái nào cũng sẽ có ưu điểm và khuyết điểm riêng. Điểm bất tiện đối với dạng phần mềm này đó là phải trả phí mới có thể được sử dụng hay thậm chí là bạn phải bỏ ra một khoản tiền lớn để xây dựng trước khi có thể sử dụng. Tính bảo mật an toàn, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, tương đối tốt về mọi mặt tính năng, giúp xây dựng hỗ trợ phát triển cho người dùng Việt.

Chính những mặt lợi ích ưu việt đặc trưng đã giúp phần mềm quản lý giáo dục tự xây dựng được đưa vào ứng dụng ngày càng nhiều và phổ biến hơn. Một cách khác là bạn có thể lựa chọn những gói phần mềm được xây dựng sẵn của các công ty và tùy chỉnh theo yêu cầu của bản thân, đây có lẽ là cách tốt nhất để bạn vừa có một phần mềm với đầy đủ tính năng, bảo mật tốt nhưng vẫn tiết kiệm chi phí cho việc nghiên cứu và phát triển ban đầu.

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý LMS

Một phần mềm quản lý giáo dục khi được mang vào sử dụng thực tế sẽ cần đảm bảo được nhiều yêu cầu tiêu chuẩn tối thiểu. Phần mềm với đầy đủ các tính năng là “đòn bẩy” quan trọng thiết yếu giúp vận hành hoạt động của các trường học, cơ sở đào tạo được diễn ra thuận lợi.

tính năng của phần mềm quản lý giáo dục
Một số tính năng của phần mềm quản lý giáo dục LMS cho trường học

Quản lý lưu trữ dữ liệu số

Đây là một trong những chức năng cơ bản buộc phải có của một phần mềm giáo dục chất lượng. Chức năng cho phép mỗi chủ thể (phần lớn là giảng viên) trên hệ thống E-Learning có thể đăng tải cập nhật các khóa học, cung cấp các tài liệu số liên quan hỗ trợ quá trình học tập tốt nhất cho học viên.

Các dữ liệu số sau khi được đăng tải đều được hệ thống phân loại theo định dạng tập tin, dựa theo dung lượng, thời gian đăng tải,…Hơn nữa nội dung cũng được kiểm soát, sàng lọc để đảm bảo phù hợp.

Chức năng bảo mật

Không cần đề cập thì chúng ta cũng có thể hiểu, đây là yếu tố cực kỳ quan trọng đáng chú ý nhất ở bất kỳ phần mềm nào khi muốn áp dụng chúng. Việc bảo vệ hệ thống dữ liệu của các chủ thể một cách hiệu quả, an toàn giúp tránh những sự cố, nguy cơ rò rỉ thông tin không mong muốn có thể xảy ra.

Với chức năng bảo mật hoàn hảo, phần mềm quản lý đào tạo còn giúp cho việc bảo vệ các thông tin cá nhân liên quan tới từng chủ thể hoặc những dữ liệu số liên quan đến phía tài chính cũng được bảo vệ “nghiêm ngặt”. Nó ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cũng như từng bước nỗ lực hoàn thiện từng ngày của mỗi doanh nghiệp, tổ chức giáo dục.

Chức năng đáp ứng

Khả năng đáp ứng của phần mềm LMS chính là có thể tương thích với đa chủng loại thiết bị khác nhau. Lúc đó, sự linh hoạt, chủ động trong việc truy cập, đăng ký tham gia phần mềm sẽ đạt đến mức tối đa.

Chức năng này hỗ trợ cho nhiều thiết bị công nghệ có thể ứng dụng, truy cập vào hệ thống LMS như thiết bị di động, máy tính bàn, laptop, máy tính bảng,..Việc sử dụng phần mềm LMS mọi lúc mọi nơi một cách chủ động đều cần được đảm bảo. Với băng thông lớn đảm bảo cho lượng người dùng truy cập, tham gia vào hệ thống học trực tuyến.

Tính năng đa ngôn ngữ

Một phần mềm quản lý giáo dục chuyên nghiệp được vận hành trên internet có thể tiếp cận với nhiều cá nhân bất kỳ tại các quốc gia khác. Cho nên, việc cho phép chuyển đổi các ngôn ngữ qua lại hoặc chọn ít nhất là một ngôn ngữ quốc tế cần được tích hợp vào hệ thống của LMS. Bởi lẽ thế, khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ đóng vai trò không thể thiếu đối với phần mềm này.

Nó giúp cho việc tiếp cận trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn, đạt hiệu quả cao. Từ đó quá trình học tập cũng diễn ra thuận lợi. Cách thức truy cập đơn giản, ứng dụng hiệu quả ,mang tới khả năng hỗ trợ tốt nhất cho học viên là những yếu tố đảm bảo giúp cho phần mềm này trở nên hữu ích.

Tính năng đa chủ thể

Tính năng này hỗ trợ lớp học hay chương trình đào tạo trực tuyến có sự tham gia tương tác cùng lúc với nhiều giáo viên, học viên, đến từ nhiều khu vực khác nhau, giúp cho việc học luôn ổn định, tăng cường sự trao đổi tương tác để mang đến kết quả học tập tốt nhất. Việc học vẫn có thể diễn ra và đạt hiệu quả cho dù bạn ở đâu.

Chức năng đa chủ thể của LMS là quan trọng bắt buộc để giúp có thể đào tạo nhiều học viên có cùng chương trình học hay thời gian giống nhau cùng lúc, sự học hỏi lẫn nhau nhằm nâng cao giá trị tổng thể mang đến kết quả đào tạo ngày càng tốt hơn.

Khả năng kiểm soát đăng ký

Phần mềm giáo dục còn cung cấp khả năng kiếm soát đăng ký cũng như tùy chỉnh quá trình đăng ký học trực tuyến. Việc kiểm soát khi được tiến hành thực hiện giúp cho việc mở khóa học dễ dàng sắp xếp hơn, nâng cao hiệu quả quản lý và đào tạo.

Quản lý giao dịch

Tính năng này cho phép phần mềm LMS kiểm soát tốt được mọi giao dịch phát sinh khi tương tác với các khóa học trực tuyến của mỗi chủ thể. Như là giao dịch giữa học viên với bên đơn vị cung cấp dịch vụ (học phí), giao dịch của người cung cấp dịch vụ với tác giả của các khóa học ( thù lao dành cho giảng viên / tiền phân chia lợi nhuận khóa học) hoặc giao dịch tiền ký gửi học theo hình thức ví điện tử,…Mọi khoảng giao dịch đều cần được quản lý tốt, rõ ràng, tránh những sai sót không đáng có.

Đối với một phần mềm quản lý giáo dục thì việc có thể quản lý tốt các giao dịch liên quan là vô cùng cần thiết, đảm bảo thu chi của trường học được kiểm soát tốt, hạn chế những vấn đề phát sinh luôn được nằm trong khoảng tài chính dự tính.

Quản lý tương tác

Việc tương tác qua lại trong quá trình học tập, đào tạo sẽ xuất hiện từ nhiều phía, giữa nhiều chủ thể khác nhau. Việc nắm rõ quản lý các tương tác là vấn đề cơ bản mà một phần mềm quản lý giáo dục như LMS cần phải có.

  • Tương tác giữa học viên và tác giả : Việc học viên và giáo viên, tác giả của khóa học, của chương trình học có thể thực hiện trao đổi thông tin, phát biểu những câu hỏi liên quan về kiến thức đang học, đánh giá và nhận xét lẫn nhau. Nhờ đó cải thiện kết quả học tập của học viên.
  • Tương tác giữa học viên với nhau: Đây là chức năng cho phép các học viên tham gia cùng một khóa học có thể chủ động trao đổi thông tin, kiến thức, góp ý những hiểu biết của bản thân, trao đổi tài liệu học tập qua lại bằng nhiều hình thức khác nhau thông qua hệ thống chat, email, SMS, hay các trang mạng xã hội,…nhằm tương tác hỗ trợ giúp nhau học tập tốt hơn.
  • Tương tác giữa học viên, giảng viên và ban quản trị của hệ thống: Chức năng này cho phép 2 chủ thể là người cung cấp kiến thức khóa học và người tham gia khóa học đều có thể dễ dàng thực hiện tương tác trao đổi với quản trị hệ thống khi cần. Các vấn đề liên quan đến công việc như các quy định, chế độ và nắm bắt nhanh thông tin về thời gian khóa học diễn ra,…

Lịch

Phần mềm được thiết kế chức năng thiết lập lịch chủ động mang đến nhiều ưu điểm, khả năng đảm bảo sự chủ động trong đào tạo cho từng khóa học. Dù là giáo viên hay học viên đều cần sự chủ động cần thiết, nhanh nhạy trong quá trình giảng dạy và học tập.

Mọi thông tin về lịch học như thời hạn khóa học, thời gian bắt đầu, lịch thi hay lịch đóng học phí,…và mọi mốc thời gian đều được triển khai thông tin chi tiết, cụ thể. Tất cả mọi người liên quan khóa học có thể cập nhật tin tức nhanh chóng.

Hình thức thi, kiểm tra trong phần mềm giáo dục

Học viên sau khi trải qua một khóa học, thông qua phần mềm quản lý giáo dục cho phép các học viên tham gia thi, kiểm tra năng lực qua các bài làm để đánh giá chính xác năng lực học tập, xếp loại một cách chi tiết và chuẩn xác nhất. Sau khi hoàn thành xong khóa học thì đây là bước quan trọng cần được chuẩn bị tiến hành bởi nó có thể đánh giá phần nào hiệu quả của công tác đào tạo.

Các hình thức thi, kiểm tra đa dạng và phổ biến trên hệ thống LMS như trắc nghiệm, tự luận có sự tham gia chấm bài của giảng viên,…Mỗi khóa học khác nhau cần được cân nhắc chọn lọc để có hình thức kiểm tra năng lực và đánh giá kết quả khác nhau cho từng học viên sao cho chuẩn xác.

Chế độ theo dõi và kiểm soát

Chức năng được xây dựng cho phép người học hoặc chủ thể trung gian quản lý người học (ví dụ như cha mẹ,…) có thể kiểm soát tiến trình học tập cũng như năng lực, kết quả của người học qua từng giai đoạn thông qua tính năng theo dõi này. Điều này giúp việc hỗ trợ học viên học tập, bổ sung kiến thức được thực hiện hiệu quả nhất tại nhà.

Phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS

Phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS
Phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS

Mang đến nhiều mặt ưu điểm nổi bật vượt trội chính là một điểm cộng lớn giúp phần mềm quản lý giáo dục được yêu thích, ứng dụng rộng rãi, giúp khả năng hỗ trợ lớn cho ngành giáo dục đạt tiêu chuẩn cao. Sở hữu một phần mềm phù hợp để áp dụng hiệu quả vào chương trình giảng dạy là vô cùng quan trọng bởi nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng.

Chọn được một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, chuyên nghiệp là thách thức đối với mọi tổ chức. Một nơi có khả năng hỗ trợ tốt từ a-z giúp việc sử dụng, vận hành phần mềm LMS được diễn ra thuận lợi. Không phải đâu xa, tại Mona Media với hệ thống dịch vụ chất lượng nằm trong top những công ty về thiết kế website, phần mềm hàng đầu tại Việt Nam chính là quyết định sáng suốt, sự lựa chọn hoàn hảo cho các trường học.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong mảng lập trình, chúng tôi am hiểu công nghệ cũng như luôn tìm giải pháp để hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng của mình, xây dựng sẵn một hệ thống quản lý giáo dục cho trường học được gọi là Mona eLMS để giúp khách hàng nhanh có triển khai được phần mềm cho đơn vị của mình.

Chất lượng phần mềm hoàn hảo

Yêu cầu tính năng phần mềm LMS đối với mỗi đơn vị sử dụng cũng sẽ rất riêng biệt, khác nhau. Lúc này việc lựa chọn phần mềm thích hợp, hỗ trợ đảm bảo trong suốt quá trình sử dụng mới giúp sản phẩm hữu ích hơn. Với dịch vụ phía Mona Media cung cấp, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng tuyệt đối.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lập trình, tâm huyết với nghề, luôn tâm đắc và thực hiện nghiệp vụ theo đúng phương châm mang những sản phẩm tốt nhất.

Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, tận tình, phân tích dựa trên nhu cầu, mục đích sử dụng thực tế của khách hàng để có được phương án thiết kế lý tưởng mang tính ứng dụng cao.

Quá trình thực hiện áp dụng những công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất để tiến hành viết phần mềm theo đúng quy trình nhằm bảo toàn chất lượng sản phẩm.

Cung cấp phần mềm theo đúng tiến độ

Thời gian cũng chính nhân tố làm nên thương hiệu xây dựng được lòng tin tưởng đối với các khách hàng đối tác trong và ngoài nước của Mona Media. Từ Anh, Mỹ, Úc, Sing,..thậm chí đến các vị khách khó tính luôn tuân thủ thời gian nghiêm ngặt đến từ xứ sở hoa anh đào Nhật Bản cũng luôn chọn Mona Media. Nhân lực hùng hậu, làm việc chuyên nghiệp, từ khâu quy trình làm việc được sắp xếp áp dụng khoa học, hợp lý, từng bước giúp lập trình sản phẩm phần mềm giáo dục hoàn thiện tốt nhất theo đúng tiến độ đã được đề ra.

Người ta có câu “Thời gian là vàng là bạc” nên Mona Media luôn chú trọng, quan tâm đến yếu tố thời gian khi cung cấp dịch vụ đến khách hàng. Khả năng chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình viết phần mềm diễn ra theo đúng thời gian được ký kết trên hợp đồng.

Việc sở hữu nhanh chóng phần mềm quản lý giáo dục mang tới hiệu quả cao, giá trị sử dụng và lợi ích lớn.

Giá thành dịch vụ hấp dẫn

Giá thành với chi phí hợp lý là một điểm cộng khác nữa mà Mona Media muốn dành tặng tới khách hàng. Không những phần mềm cung cấp chất lượng cao, đảm bảo tiến độ mà mức giá công ty đưa ra cũng hết sức phải chăng, hấp dẫn so với mặt bằng chung thị trường. Chúng tôi báo giá theo tính năng mà khách hàng yêu cầu, tất nhiên chúng tôi đã xây dựng một hệ thống với những tính năng phổ biến nhất kèm bảng giá trọn gói, tuy nhiên nếu bạn có những vấn đề hay yêu cầu tính năng đặc biệt thì Mona Media có thể bổ sung để giúp hoàn thiện tốt nhất.

Giá thành dịch vụ tại công ty chuyên thiết kế phần mềm, website Mona Media luôn được công khai minh bạch, có sự cân đo và điều chỉnh hợp lý dựa trên yêu cầu của khách hàng. Sở hữu phần mềm chất lượng với chi phí tiết kiệm tối đa cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ toàn diện bởi Mona Media

Trong suốt quá trình sử dụng phần mềm quản lý giáo dục cho trường học, Công ty thiết kế web Mona Media sẽ hỗ trợ toàn diện doanh nghiệp về cách xây dựng các khóa học, các kinh doanh hiệu quả. Phần mềm chuẩn UX/UI, quá trình sử dụng thuận lợi:

  • Hỗ trợ chăm sóc tư vấn khách hàng để đề xuất đưa ra phương án hiệu quả tối ưu, thích hợp cho việc hoàn thiện phần mềm LMS khi đưa vào sử dụng.
  • Chế độ bảo hành dài hạn, chăm sóc hỗ trợ toàn diện chuyên nghiệp sau khi đã bàn giao thành phẩm, nhằm duy trì hoạt động ổn định và lâu dài cho phần mềm giáo dục để mang đến giá trị tốt nhất.
  • Chăm sóc bảo trì, tư vấn nâng cấp theo yêu cầu của khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm hơn nữa, dễ dàng sử dụng trong thực tế.
  • Sau khi bàn giao, hướng dẫn khách hàng sử dụng một cách chi tiết (có thể cho nhân viên đến tận nơi trong phạm vị HCM để hỗ trợ sử dụng , triển khai), có hỗ trợ mọi thắc mắc trong suốt quá trình vận hành phần mềm.
  • Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm, đảm bảo những chức năng hỗ trợ tốt cho học tập cũng như đào tạo thì ứng dụng quản lý giáo dục Mona eLMS chính là lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua.

Nếu bạn đang cần một hệ thống phần mềm quản lý giáo dục cho trường học của mình thì Mona Media chính là dịch vụ mà bạn nên lựa chọn, chúng tôi xây dựng sẵn giải pháp phần mềm, nâng cấp và lập trình thêm tính năng theo yêu cầu của khách hàng.

PMS

Theo dõi tiến độ dự án

app-image

Quý khách vui lòng đăng nhập vào hệ thống quản lý dự án để theo dõi tiến độ.

Tài khoản đã được Mona Media cung cấp cho quý khách qua hệ thống SMS tự động. Nếu cần hỗ trợ thêm xin vui lòng gọi 1900 636 648