Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?

Phần mềm ERP – Enterprise Resource Planning được hiểu là hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Đây là một mô hình công nghệ all-in-one với tích hợp có nhiều ứng dụng khác nhau tạo nên những module của một gói phần mềm duy nhất, thống nhất. Đảm bảo tự động hóa từ A tới Z các hoạt động của doanh nghiệp thông qua phần mềm ERP được thực hiện tốt.

Sử dụng phần mềm này giúp việc tạo ra hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất, xuyên suốt qua từng phòng ban, từng khâu hoạt động cụ thể như quản lý nhân sự, hay quản lý sản xuất, mua hàng,… đều được thực hiện tốt nhất. Với một phần mềm, một hệ thống ERP đầy đủ bao gồm các phân hệ cơ bản chính là:

• Lập kế hoạch tài chính
• Lập kế hoạch và quản lý sản xuất
• Quản lý mua hàng
• Quản lý bán hàng và phân phối
• Quản lý dự án
• Quản lý nhân sự
• Quản lý dịch vụ
• Quản lý hàng tồn kho
• Báo cáo thuế
• Báo cáo quản trị

Lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Với một phần mềm ERP chất lượng và phù hợp khi đưa vào sử dụng mang tới nhiều lợi ích lớn cho mỗi doanh nghiệp. Có thể xác định những giá trị mà nó mang lại giúp quá trình ứng dụng diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao như yêu cầu. Trong đó các lợi ích chính phải kể tới như:

Kiểm soát thông tin tài chính

Thông tin về tài chính sẽ cần tổng hợp số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau tổng hợp lại. Lúc đó việc xuất hiện những chênh lệch, sai lệch là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý cho doanh nghiệp ERP được ứng dụng thì việc tổng hợp trong một hệ thống thống nhất, xuyên suốt tại các phòng ban cơ sở được đảm bảo. Dữ liệu thống nhất tránh được những sai lệch có khả năng xảy ra, độ chuẩn xác cao.

Không chỉ vậy, việc tổng kết không cần tới cuối tháng, hay theo quý mà có thể thực hiện bất kì khi nào muốn. Kết toán, kiểm soát tài chính chuẩn xác hỗ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả.

Cải thiện tốc độ dòng công việc

Doanh nghiệp hoạt động quy mô càng lớn thì công việc khi tiến hàng càng cần thực hiện qua nhiều bước, nhiều khâu với mạng lưới phức tạp hơn. Tốc độ của dòng chảy công việc trong một tổ chức sẽ phụ thuộc chính vào việc xác định đúng nơi cần chuyển dữ liệu, hay các chướng ngại vật trong quá trình chuyển giao.

Khi quy trình chuyển dữ liệu được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác với công nghệ được ứng dụng thì việc loại bỏ mọi cản trở xuất hiện là điều chúng ta có thể đạt được. Mục tiêu cải thiện được tốc độ của dòng công việc trở nên dễ dàng, từ đó nâng cao hiệu suất công việc tối đa.

Hạn chế sai sót khi nhập dữ liệu

Thay vì quá nhiều người cùng nhập dữ liệu, thậm chí là trong cùng một lĩnh vực thì nay công việc được thống nhất, lưu trữ trong một hệ thống. Qua đó, giảm thiểu được nguồn nhân lực cần sử dụng, không chỉ vậy cũng đảm bảo được khả năng giảm thiểu sai sót tới mức tối đa. Cùng với sự công khai, minh bạch càng nâng cao hiệu quả công việc như mong muốn.

Ứng dụng phần mềm ERP giúp dữ liệu được nhập một lần duy nhất, lưu trữ toàn bộ và nguyên vẹn trên hệ thống. Mọi nhân viên đều có thể tiếp cận khi cần, đảm bảo độ chính xác cao của dữ liệu mà không gặp những ảnh hưởng tiêu cực, những phiền toái có khả năng xuất hiện.

Kiểm soát công việc của nhân viên

Một lợi ích không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP chính là hỗ trợ kiểm soát tốt công việc của từng nhân viên. Từ cơ sở dữ liệu tập trung, quy trình nghiệp vụ được sắp xếp khoa học, theo dòng cố định để áp dụng cho toàn bộ nội bộ. Mỗi nhân viên làm việc theo đúng quy trình, đảm bảo không có những chậm trễ có thể xuất hiện. Giám sát tốt từng khâu làm việc, của từng nhân viên để cải thiện năng suất, nâng cao hiệu quả quản lý ở mức cao nhất.

Xây dựng mạng xã hội cho doanh nghiệp

Thông thường tính năng liên lạc nội bộ sẽ được tích hợp trong phần mềm quản lý doanh nghiệp. Mở ra một mạng xã hội chung cho toàn bộ nhân viên của doanh nghiệp là điều được thực hiện. Với cơ chế hoạt động như một mạng xã hội nội bộ thực thụ thì việc trao đổi, hỗ trợ, bàn giao công việc,… sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Quản lý thông tin khách hàng hiệu quả

Việc quản lý mội thông tin của khách hàng trở nên đơn giản với phần mềm ERP được đưa vào sử dụng. Mọi thông tin từ họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, sản phẩm đã sử dụng,… đều được lưu trữ, cập nhật thường xuyên. Đây sẽ là cơ sở để doanh nghiệp hỗ trợ, chăm sóc khách hàng, cung cấp dịch vụ tốt hơn.

Nâng cao hoạt động chuyên nghiệp, nhận được đánh giá cao và được tin tưởng nhiều hơn. Việc mở rộng thị trường, hoạt động mạnh mẽ ở lĩnh vực mà doanh nghiệp theo đuổi là điều mà chúng ta hoàn toàn yên tâm.

Quản lý hàng tồn kho chính xác

Hàng tồn kho, hay nguyên vật liệu phục vụ sản xuất,… cần được quản lý chi tiết, đầy đủ. Thông thường việc áp dụng hình thức quản lý truyền thống sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí. Lúc này, phần mềm ERP trở thành giải pháp lý tưởng giúp quản lý hàng tồn kho tự động hóa, có được hiệu quả cao như yêu cầu.

Xác định số lượng hàng hóa còn trong kho, được sắp xếp ở vị trí nào, nguyên vật liệu sản xuất còn nhiều hay ít,… đều được quản lý và kiểm soát tốt. Lúc đó, việc duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, hiệu quả cho doanh nghiệp là điều mà chúng ta hoàn toàn yên tâm.

Tại sao cần thiết kế phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Nhiều phần mềm được phát triển giúp yêu cầu trong công việc của con người được hỗ trợ tốt, được giải quyết hiệu quả. Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp ERP được cung cấp trở thành công cụ lý tưởng mang tới nhiều lợi ích cho từng đơn vị. Việc lập trình phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP trở thành giải pháp hoàn hảo giúp:

• Doanh nghiệp hoạt động với quy trình chặt chẽ ở mọi công đoạn, mọi khâu.
• Khả năng tinh giản được quy trình làm việc hiệu quả với hỗ trợ từ phần mềm ERP.
• Khả năng đảm bảo tính thông suốt giữa mọi bộ phận trong tổ chức, giảm tối đa thời gian truyền tải thông tin.
• Khả năng giúp điều hành toàn bộ doanh nghiệp thông qua một hệ thống với module hóa từng bộ phận.
• Hỗ trợ tốt cho quy trình kế toán, công việc trở nên đơn giản, đảm bảo hoàn thành với tính chính xác cao.
• Khả năng bảo mật thông tin lý tưởng khi được phát triển với nhiều công nghệ tiên tiến, hiện đại được áp dụng.
• Nguy cơ dư thừa dữ liệu được loại bỏ, có thể tập trung vào một vấn đề lớn, tránh hao tốn thời gian và sức lực.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm để thỏa mãn được khách hàng dễ dàng hơn.

Thiết kế phần mềm ERP giúp tạo ra một ứng dụng quản lý doanh nghiệp riêng biệt cho mỗi đơn vị. Một công ty có thể dựa trên chính nhu cầu, đòi hỏi thực tế để hoàn thiện phần mềm có những ưu điểm, đặc điểm nhất định.

Từ giao diện, tính năng, tới bảo mật,… đều có thể hoàn thiện theo yêu cầu. Phát triển phần mềm theo yêu cầu luôn mang lại sự phù hợp, khả năng ứng dụng hiệu quả, phát huy được tối đa giá trị và lợi ích. Qua đó, sử dụng phần mềm mới đem lại lợi ích lớn như mỗi công ty mong muốn có được.

Lý do nên thiết kế phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại Mona Media

Nhiều công ty lập trình hoạt động đảm bảo giúp nhu cầu phát triển phần mềm quản lý doanh nghiệp được đáp ứng tốt, hỗ trợ tốt. Mona Media với dịch vụ lập trình phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP chuyên nghiệp trở thành sự lựa chọn hoàn hảo, lý tưởng với khả năng giúp:

• Quá trình thiết kế phần mềm được thực hiện bởi nhân viên kỹ thuật đào tạo chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm, có tâm huyết và nỗ lực trong công việc, cùng sự học hỏi giúp hoàn thiện được sản phẩm chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.
• Làm việc tuân thủ theo đúng quy trình giúp quá trình lập trình phần mềm ERP diễn ra thuận lợi, có được tiến độ nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo được chất lượng cao.
• Đảm bảo phần mềm được phát triển theo mong muốn của khách hàng, ứng dụng những công nghệ tiên tiến, hiện đại và phù hợp nhất góp phần tạo nên sản phẩm hoàn hảo, đưa vào ứng dụng thuận lợi.
• Phần mềm ERP được thiết kế với giao diện thân thiện, chuẩn responsive phù hợp mọi thiết bị, đầy đủ các tính năng,… mang lại giá trị sử dụng cao, thích hợp với đòi hỏi thực tế của từng đơn vị.
• Có hỗ trợ nâng cấp, thay đổi và điều chỉnh dựa theo yêu cầu của khách hàng. Sử dụng phần mềm ERP chất lượng là điều được đảm bảo tốt cho từng doanh nghiệp.
• Cung cấp dịch vụ với sự minh bạch và rõ ràng ở bảng giá, có nhiều ưu đãi hấp dẫn giúp việc sở hữu phần mềm ERP với chi phí hợp lý, khả năng tiết kiệm được tiền bạc tối đa.
• Chính sách bảo hành, bảo trì được áp dụng đầy đủ, hỗ trợ chuyên nghiệp, thời gian dài lâu mang lại hiệu quả ứng dụng cao như mong muốn.

Với nhiều ưu điểm nổi bật, dịch vụ cung cấp chất lượng thì thiết kế phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại công ty phần mềm Mona Media trở thành lựa chọn đúng đắn, quyết định sáng suốt. Hoàn thiện được phần mềm chất lượng đưa vào sử dụng giúp mỗi doanh nghiệp có được hoạt động ổn định, suôn sẻ và nâng cao được hiệu suất tối đa. Quản lý toàn diện mọi hoạt động của doanh nghiệp để đạt được những mục tiêu đã đề ra, nâng cao được uy tín và chuyên nghiệp, được khách hàng đánh giá cao hơn.