Sử dụng phần mềm trong nhiều lĩnh vực với khả năng hỗ trợ tốt cho công việc của nhiều người. Nhờ phần mềm việc đảm bảo có thể đơn giản hóa, nâng cao hiệu quả công việc được thực hiện tốt. Đối với các đơn vị, các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh giao dịch hóa đơn thì thiết kế phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng, phù hợp luôn được đánh giá cao, lựa chọn thích hợp mang lại giá trị ứng dụng lý tưởng nhất.

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Hệ thống hóa đơn điện tử bản chất chính là một ứng dụng được phát triển hỗ trợ chuyên dụng cho quá trình phát hành, lưu trữ, quản lý hóa đơn ản thông qua hệ thống điện tử được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và chuẩn xác. Sử dụng phần mềm là giải pháp lý tưởng hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là những đơn vị thường xuyên phát sinh những giao dịch hóa đơn.

Được đưa vào sử dụng tương tự như những phần mềm hỗ trợ văn phòng thông dụng khác. Tuy nhiên, mục đích và nhiệm vụ chính của phần mềm khi đưa vào sử dụng là giúp việc kê khai hóa đơn của doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả cao như yêu cầu. Việc sử dụng phần mềm này thường sẽ dùng chung cho việc kê khai thuế, hay các thông tin kinh doanh,…

Khi cần sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử muốn có được hiệu quả cao, giá trị sử dụng lý tưởng nhất cần quan tâm tới những tiêu chí, yêu cầu cơ bản chính là:

• Phần mềm được cung cấp bởi bên thứ ba và có đi kèm với hóa đơn điện tử.
• Giúp tối ưu được phương thức quản lý, là phần mềm lưu trữ dưới dạng mô hình tập trung hoặc dạng phân tán.
• Có khả năng hỗ trợ tiếp nhận và sử dụng cùng lúc nhiều kí số nên việc chọn một chữ kí số để dùng trong việc xuất nhiều hóa đơn được thực hiện tốt.
• Cung cấp những tính năng chuyển đổi dữ liệu, hay phân nhánh một cách hiệu quả giúp quản lý, hay truy suất thông tin khi cần được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

Lợi ích khi thiết kế hệ thống hóa đơn điện tử

Lập trình ứng dụng hóa đơn điện tử mang tới nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp. Với từng loại phần mềm khi đư vào sử dụng lại sở hữu những ưu điểm riêng, hỗ trợ cho những công việc cụ thể khác nhau. Bởi thế, tìm hiểu thông tin, đánh giá một cách chuẩn xác mới giúp quyết định khi được đưa ra là thích hợp nhất.

Với ứng dụng hóa đơn điện tử khi được đưa vào ứng dụng sở hữu những lợi ích riêng biệt và lý tưởng. Trong đó cụ thể chính là:

Khả năng tiết kiệm thời gian và chi phí

Hoạt động in ấn, hay lưu trữ, bảo quản, vận chuyển,… được giải quyết hiệu quả với độ chuẩn xác cao. Công việc lúc đó được thực hiện nhanh chóng với thời gian ngắn. Nâng cao hiệu quả công việc song đảm bảo khả năng tiết kiệm chi phí tới mức tốt nhất.

Nâng cao được mức độ an toàn

Tính chuẩn xác là điều được giải quyết tốt khi ứng dụng một ứng dụng hóa đơn điện tử phù hợp. Nguy cơ mất mát, hư hỏng, hay cháy hóa đơn,… vì bất kì lý do nào đều có thể được giảm thiểu. Lúc đó, việc duy trì hoạt động hiệu quả, đảm bảo không có những vấn đề phát sinh xảy ra được thực hiện tốt như yêu cầu.

Đặc biệt, với khả năng bảo mật cao của những phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng càng nâng cao hơn nữa giá trị ứng dụng. Tăng độ tin cậy cho từng hóa đơn của doanh nghiệp, đồng thời cũng giảm thiểu nguy cơ làm giả giấy tờ có khả năng xảy ra.

Giảm thiểu tối đa những rắc rối

Một phần mềm chất lượng đều được thiết lập hoạt động với một quy trình tiêu chuẩn. Lúc đó, quá trình sử dụng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn cho mọi đối tượng người dùng cụ thể. Bởi thế, khi cần dùng hóa đơn được hỗ trợ tốt với công việc diễn ra nhanh chóng, hiệu quả với mức độ chuẩn xác cao.

Công việc được đơn giản hóa giúp giảm nguy cơ xuất hiện các rắc rối, đồng thời cũng giúp tiết kiệm được nguồn chi phí đáng kể cho những thủ tục hành chính. Qua đó hoạt động ổn định, hiệu quả với công việc hoàn thành thuận lợi là điều mà chúng ta có thể đạt được như yêu cầu.

Nâng cao tính thuận tiện cho quản lý

Tìm kiếm, tiến hành xử lý hóa đơn theo yêu cầu của công việc được thực hiện đơn giản, dễ dàng và chủ động. Lúc đó việc kê khai, nộp thuế, hạch toán,… trực tuyến nhanh chóng và chủ động. Đồng thời,nền tảng hóa đơn điện tử khi sử dụng còn hỗ trợ quá trình đối soát khi cần được tiến hành nhanh chóng, độ chuẩn xác cao.

Đa dạng ở phương thức gửi hóa đơn

Thay vì bị động khi sử dụng hóa đơn truyền thống thì hóa đơn điển tử được áp dụng mang tới nhiều hình thức gửi khác nhau. Khi cần gửi hóa đơn cho khách hàng chúng ta có thể cân nhắc một số cách chính được áp dụng chính là:

• Thông qua công cụ nhận hóa đơn.
• Thông qua cổng tiếp nhận hóa đơn bên phát hành.
• Thông qua tin nhắn SMS hoặc email.
• Thông qua xuất tên nén gửi cho khách hàng.
• ….

Tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử

Mang lại giá trị ứng dụng cao giúp công cụ hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn khi có nhu cầu. Việc lựa chọn được một phần mềm thích hợp trở thành yêu cầu cơ bản song hết sức quan trọng, cần thiết. Trong đó, một số những tính năng quan trọng cần có để mang lại hiệu quả sử dụng cao phải kể tới như:

Hỗ trợ truy suất và lưu trữ

Với một phần mềm hóa đơn điện tử khi đưa vào sử dụng thì tính năng hỗ trợ truy suất và lưu trữ là yêu cầu bắt buộc. Việc quản lý dữ liệu liên quan tới hóa đơn chứng từ được hoàn thành tốt. Từ đó, việc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả, chuyên nghiệp và chuẩn xác đều được đáp ứng tốt.

Cung cấp nhiều mẫu hóa đơn

Tính năng cho phép in hóa đơn theo mẫu, với khả năng thiết kế và lựa chọn theo nhu cầu. Việc tạo đặc điểm nhận dạng riêng biệt cho hóa đơn bằng slogan, hay logo, hình ảnh,… đều có thể tiến hành dễ dàng. Nâng cao chuyên nghiệp cho chính doanh nghiệp mình là điều được đáp ứng tốt.

Hỗ trợ in ấn và chuyển đổi hóa đơn

Tính năng in ấn, chuyển đổi hóa đơn nhanh chóng được đảm bảo thực hiện với một phần mềm đạt tiêu chuẩn. Lúc đó việc in ấn, chuyển đổi các hóa đơn tới đối tác trheo yêu cầu thông qua các thiết bị khác như email, SMS, internet,… được thực hiện thuận lợi, chuẩn xác.

Kết hợp với các phần mềm văn phòng

Khả năng kết hợp tốt và hiệu quả với những phần mềm văn phòng khác như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý nhân sự,… là yêu cầu bắt buộc. Tính năng này được hoàn thiện đảm bảo giúp quá trình hoạt động của mỗi đơn vị diễn ra thuận lợi. Khả năng tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí trong việc truy suất hóa đơn, phục vụ các hoạt động được đảm bảo tốt như yêu cầu.

Thiết kế phần mềm hóa đơn điện tử tại Mona Media

Sử dụng ứng dụng hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực quan tâm lựa chọn. Một đơn vị hỗ trợ tư vấn thiết kế phần mềm hoạt động uy tín và chuyên nghiệp đảm bảo giúp nhu cầu của mỗi công ty được đáp ứng và giải quyết tốt. Giữa nhiều sự lựa chọn thì liên hệ, sử dụng dịch vụ lập trình phần mềm từ đơn vị uy tín giúp nhu cầu được tiếp nhận và giải quyết tốt.

Mona Meida hoạt động là đơn vị lập trình chuyên nghiệp hỗ trợ hoàn thiện website, phần mềm được đánh giá cao, được tin tưởng với khả năng đáp ứng tốt cho yêu cầu của khách hàng với:

• Kinh nghiệm hơn 10 năm giúp Mona Media đủ khả năng đáp ứng tốt mọi yêu cầu, mọi đòi hỏi thực tế từ phía khách hàng để hoàn thiện được nền tảng hóa đơn điện tử chất lượng.
• Đội ngũ nhân lực đào tạo bài bản với đủ năng lực chuyên môn hỗ trợ hoàn thiện phần mềm tốt với mội yêu cầu từ cơ bản tới phức tạp. Nhiệt huyết và tận tình chu đáo giúp dịch vụ được cung cấp chất lượng.
• Cung cấp dịch vụ lập trình phần mềm theo mẫu có sẵn, hoặc thiết kế theo yêu cầu giúp mỗi doanh nghiệp chủ động lựa chọn để sử dụng hiệu quả.
• Đảm bảo dịch vụ được cung cấp nhanh chóng, hoàn thiện trong thời gian ngắn đem lại giá trị ứng dụng cao, các doanh nghiệp sớm được hỗ trợ bởi phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng.
• Báo giá chi tiết, rõ ràng và minh bạch với chi phí hợp lý cho từng dịch vụ được cung cấp tới khách hàng, cân đối dựa trên yêu cầu.
• Có chính sách bảo hành, bảo trì và nâng cấp phần mềm đầy đủ, hỗ trợ toàn diện theo yêu cầu của khách hàng.

Quy trình lập trình ứng dụng hóa đơn điện tử tại Mona Media

Dịch vụ thiết kế phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp chuyên nghiệp tại Mona Media mang lại khả năng hỗ trợ tốt, đáp ứng toàn diện và hiệu quả theo yêu cầu của khách hàng. Tuân thủ theo đúng quy trình khi cung cấp dịch vụ giúp mỗi đơn vị sớm hoàn thiện được phần mềm chất lượng đưa vào sử dụng:

• Bước 1: Nhân viên tư vấn của Mona Media làm việc chuyên nghiệp 24/7 hỗ trợ tiếp nhận thông tin của khách hàng khi có yêu cầu.
• Bước 2: Nhân viên kỹ thuật lắng nghe yêu cầu, tiến hành tư vấn các vấn đề chuyên môn để việc lên phương án hoàn thiện phần mềm chất lượng được đảm bảo tốt.
• Bước 3: Thực hiện lập trình ứng dụng hóa đơn điện tử dựa trên phương án đã thống nhất trước đó trong thời gian nhanh chóng, chất lượng được đáp ứng.
• Bước 4: Cho sản phẩm hoạt động thử để khách hàng đưa ra những đánh giá, yêu cầu thay đổi và điều chỉnh nếu cần thiết.
• Bước 5: Tiến hành hoàn thành những thay đổi theo yêu cầu của khách hàng nếu có.
• Bước 6: Bàn giao phần mềm đã hoàn thiện và tiến hành thanh toán theo thống nhất trước đó với khách hàng.
• Bước 7: Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, bảo hành lâu dài, bảo trì toàn diện và nâng cấp khi có yêu cầu.

Thiết kế phần mềm hóa đơn điện tử trở thành giải pháp lý tưởng, ứng dụng hỗ trợ tốt cho công việc kinh doanh trở nên đơn giản, chủ động hơn. Dịch vụ lập trình phần mềm theo yêu cầu được cung cấp tại Mona Media đảm bảo giúp mỗi doanh nghiệp khi cần hoàn toàn có thể cân nhắc để việc hoàn thiện phần mềm chất lượng và phù hợp được đáp ứng tốt với chi phí hợp lý, với giá trị ứng dụng cao.