Những bất cập trong quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng là một trong những công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp chú ý thực hiện chính xác. Lúc đó quá trình sản xuất, hay kinh doanh của một đơn vị cụ thể mới diễn ra thuận lợi, giúp d. Thực tế thì việc quản lý kho hàng, áp dụng theo phương pháp truyền thống, thủ công luôn tồn tại những vấn đề, có những bất cập. Một vài những khó khăn có thể dễ dàng nhận thấy như:

Khó khăn trong kiểm tra hàng hóa

Việc lưu trữ thông tin của hàng hóa qua sổ sách, hay file excel khiến quá trình kiểm tra là vô cùng khó khăn, tốn nhiều thời gian và công sức. Không chỉ vậy, việc kiểm tra khi cần thiết không có được độ chuẩn xác cao.

Khó khăn trong kiểm soát tồn kho

Việc cập nhật thông tin về hàng tồn kho cần được thực hiện thường xuyên, liên tục. Chủ động nắm bắt số lượng hàng tồn kho mới giúp chúng ta chủ động hơn trong sản xuất, hay kinh doanh của công ty. Không chỉ vậy, việc tiết kiệm được chi phí cho quản lý, cho lưu trữ cũng đạt được kết quả cao như mong muốn. Tuy nhiên, bằng phương pháp thủ công thì khó có thể nắm bắt được thông tin chính xác, đặc biệt là ở những doanh nghiệp có kho hàng lớn, nhiều loại hàng hóa khác nhau.

Vấn đề trong sắp xếp hàng hóa

Việc sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý tác động trực tiếp tới việc kiểm soát về số lượng cho từng mặt hàng. Khi không sắp xếp một cách đúng đắn, phù hợp thì việc xuất nhập, hay kiểm hàng trong kho đều chịu những tác động tiêu cực nhất định.

Đảm bảo được lượng hàng tồn nhất định

Đây cũng là một khó khăn, một vấn đề bất cập còn tồn tại khi tiến hành quản lý kho theo hình thức truyền thống. Nó khiến chúng ta không thể kiểm soát được lượng hàng hóa hiện có theo một số lượng nhất định như mong muốn được. Điều này vô tình khiến  việc cập nhật thông tin về hàng hóa liên tục, hay hoạt động sản xuất, hoặc kinh doanh đều xuất hiện những vấn đề tiêu cực nhất định.

Lợi ích thiết kế phần mềm quản lý kho hàng

Những vấn đề bất cập trong quản lý kho hàng của mỗi đơn vị khi áp dụng các phương pháp thủ công truyền thống là khá nhiều. Nó ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, thậm chí là dẫn tới những sai sót, thiệt hại về kinh tế nhất định. Vì thế, có được phương án để quản lý hàng hóa thích hợp vô cùng quan trọng. Với hệ thống quản lý kho hàng phù hợp khi được đưa vào sử dụng có thể khắc phục những khó khăn, mang tới nhiều lợi ích:

Tiết kiệm nguồn nhân lực

Chi phí về nhân lực để hoàn thành được quản lý, kiểm soát kho hàng của một đơn vị cụ thể là khá lớn, từ đó dẫn tới những tốn kém về chi phí không nhỏ. Trong khi đó, một phần mềm quản lý hàng tồn kho phù hợp được đưa vào sử dụng có khả năng đảm bảo giúp đơn giản hóa, nâng cao năng suất công việc. Lúc đó, việc quản lý kho hàng hiệu quả theo yêu cầu với nguồn nhân lực giảm thiểu tối đa được giải quyết tốt như yêu cầu.

Hỗ trợ quản lý chính xác số lượng hàng hóa

Hàng hóa trong kho cần được kiểm soát về chủng loại, về số lượng,… một cách chi tiết và cụ thể. Với phương pháp quản lý thủ công thì công việc gặp rất nhiều những khó khăn, cản trở và thiếu độ chuẩn xác cần thiết. Tuy nhiên, với ứng dụng quản lý kho bãi khi ứng dụng giúp việc kiểm soát về số lượng, mẫu mã, quy cách, số lô, hay hạn sử dụng,… của hàng hóa đều được thực hiện tốt như yêu cầu.

Nắm bắt được chính xác thông tin toàn diện về hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn rất nhiều. Nó đảm bảo giúp hỗ trợ cho mọi công việc của một doanh nghiệp đều diễn ra thuận lợi, có được sự chủ động cần thiết.

Quản lý chi tiết và định mức mỗi mặt hàng

Một lợi ích không thể bỏ qua khi ứng dụng hệ thống quản lý kho hàng chính là việc giúp quản lý được lượng hàng hóa trong kho dựa theo mọi đơn vị tính như cm, lít, tấn, tạ, yến, thùng, chai, lọ,… chi tiết và chuẩn xác. Lúc đó, quản lý được định mức của hàng hóa còn trong kho được đáp ứng tốt như yêu cầu.

Bên cạnh đó, thông thường việc liên kết với phần mềm kế toán có thể thực hiện được. Nó giúp tính toán lượng nguyên vật liệu trước khi bước vào quá trình sản xuất, hoặc tính toán giá thành của từng sản phẩm đều diễn ra thuận lợi.

Hỗ trợ báo cáo nhanh chóng khi cần thiết

Tính năng báo cáo được tích hợp trong một phần mềm quản lý bãi mang lại khả năng hỗ trợ cho người dùng trong công việc một cách hiệu quả nhất. Báo cáo có thể dưới dạng biểu đồ, sơ đồ, hoặc bảng biểu,… giúp chúng ta có thể nắm bắt thông tin chính xác, từ đó hỗ trợ tốt hơn cho công việc.

Những lý do nên dùng phần mềm quản lý hàng tồn kho

Khi quản lý kho có những ảnh hưởng, tác động trực tiếp tới nhiều hoạt động của doanh nghiệp thì chú trọng tới công việc này, thực hiện một cách hiệu quả và chuẩn xác là điều cần được chú ý. Dùng công cụ quản lý kho vật tư trở thành một giải pháp lý tưởng, nên được cân nhắc bởi:

• Đảm bảo giúp việc quản lý hàng hóa trong mỗi kho hàng được thực hiện toàn diện, hiệu quả với độ chính xác cao.
• Tác dụng giúp tối ưu hóa ở mức cao nhất hoạt động lưu kho cho mỗi mặt hàng.
• Hỗ trợ cho việc tự động hóa được quá trình xuất và nhập hàng hóa của doanh nghiệp.
• Có khả năng giúp tận dụng được tốt nhất không gian lưu trữ của hàng hóa ở trong kho.
• Chủ động, chuẩn xác trong việc phân tích sự lưu chuyển hàng hóa, cũng như các hoạt động diễn ra trong kho hàng.
• Mang tới khả năng điều khiển được các hoạt động trong nhà kho rõ ràng, an toàn và chính xác.
• Những vấn đề sai sót được loại bỏ gần như hoàn toàn, đáp ứng tốt cho yêu cầu chính trong công việc.

Một số tính năng chính của ứng dụng quản lý nhà xưởng

Chọn phần mềm giúp quản lý kho hàng phù hợp là yêu cầu cơ bản cần được đảm bảo. Bởi thế, tìm hiểu thông tin một cách chi tiết, đưa ra lựa chọn thích hợp là điều quan trọng cần làm. Đối với hệ thống quản lý giao nhận khi đưa vào sử dụng yêu cầu cần có các tính năng quan trọng, cơ bản như:

Kế hoạch

Với chức năng này việc tiếp nhận những hoạt động nhập kho, hay chọn khối lượng cộng việc, hay thay đổi theo yêu cầu đều được đáp ứng tốt. Bên cạnh đó, việc xử lý những đơn đặt hàng trong ngày, hoặc thực hiện ước tính nguồn nhân lực, hay số lượng xe cần thiết,… đều diễn ra thuận lợi, chuẩn xác. Chủ động trong vận chuyển, hay có phương án tốt nhất trong hoạt động kinh doanh đều được đảm bảo.

Tổ chức

Với chức năng này ở phần mềm quản lý xuất nhập hàng hóa giúp xác định thứ tự của từng đơn hàng thực hiện hiệu quả, chuẩn xác. Đảm bảo tổ chức đơn hàng đã được chọn theo nhiều phương pháp, từ đó mang lại hiệu quả hoàn thành công việc cao nhất như yêu cầu.

Đối với chức năng tổ chức chủ yếu được sử dụng giúp kiểm soát, đồng thời có thể phát hiện được những đơn hàng không có khả năng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, việc từ chối lúc này được đưa ra kịp thời.

Nhân sự

Mọi nhân viên làm việc với công việc liên quan tới hoạt động kho sẽ được hướng dẫn, được chỉ định chi tiết, kịp thời theo thời gian thực. Lúc đó, nâng cao năng suất của nguồn nhân lực, giảm thiểu thời gian đều được đáp ứng tốt.

Chỉ đạo

Quy trình, hay thủ tục trong quản lý khoa sẽ được thống nhất dựa trên tính chất công việc, dựa trên mục đích của doanh nghiệp. Với chức năng chỉ đạo việc phân chia công việc tới từng nhân viên, hay quản lý quá trình hoàn thành công việc sau đó đều được thực hiện tốt như yêu cầu.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp kiểm soát tốt

Chức năng kiểm soát của một nền tảng quản lý kho hàng có nhiệm vụ quan trọng trong việc cung cấp mốc kết quả giúp nhà quản trị có đầy đủ cơ sở, căn cứ để theo dõi toàn diện tiến trình công việc mỗi ngày. Lúc đó, đáp ứng được yêu cầu, chủ động trong từng thay đổi đều trở nên đơn giản, dễ dàng.

Thiết kế phần mềm quản lý kho tại Mona Media

Ứng dụng phần mềm quản lý hàng hóa trở thành lựa chọn chính của mọi doanh nghiệp. Việc sản xuất, hay kinh doanh đều có được hiệu quả cao với sự chủ động cần thiết nhờ vào phần mềm quản lý chất lượng và chuyên nghiệp. Lựa chọn được một phần mềm thích hợp chắc chắn giúp công việc được thực hiện tốt, hoàn thành thuận lợi. Và việc cân nhắc liên hệ và sử dụng dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý kho tại công ty phần mềm Mona Media trở thành giải pháp lý tưởng bởi:

• Đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, có chuyên môn giỏi và sự tận tình trong công việc hỗ trợ giúp hoàn thiện được phần mềm thích hợp theo yêu cầu của khách hàng.
• Đảm bảo phần mềm thiết kế theo yêu cầu, có đầy đủ các tính năng dựa trên đòi hỏi thực tế trong công việc quản lý kho của doanh nghiệp. Lúc đó việc sử dụng hiệu quả, có được giá trị sử dụng cao được đảm bảo tốt.
• Thiết kế theo quy trình tạo nên phần mềm chất lượng với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng và cung cấp nhanh chóng.
• Cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý, với giá thành phải chăng giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, khả năng tiết kiệm tiền bạc hiệu quả.
• Hỗ trợ trong suốt quá trình thiết kế phần mềm, hay hướng dẫn sử dụng, bảo trì trọn đời.

Phần mềm quản lý kho hàng được ứng dụng mang lại nhiều lợi ích, giúp giải quyết tốt nhiều vấn đề còn tồn tại. Bởi thế, tham khảo để lựa chọn được phần mềm thích hợp đưa vào sử dụng là điều mà mỗi người cần đặc biệt chú ý. Với dịch vụ lập trình phần mềm theo yêu cầu cung cấp bởi Mona Media giúp nhu cầu của từng khách hàng được tiếp nhận tốt, được giải quyết toàn diện và hiệu quả. Qua đó, sở hữu được phần mềm lý tưởng, đáp ứng tốt cho mọi đòi hỏi thực tế trong công việc là điều được đảm bảo tốt.