Phần mềm quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp

Quản lý hợp đồng bao gồm nhiều công việc cần được thực hiện mới giúp hỗ trợ tối đa cho những công việc của doanh nghiệp. Quản lý không chỉ là việc tránh thất lạc hay hư hỏng mà còn đảm bảo giúp quá trình tìm kiếm lại khi cần, hay giúp quá trình thực hiện hợp đồng diễn ra suôn sẻ, thành công được đáp ứng tốt. Bởi thế, chú trọng tới quản lý hợp đồng là vấn đề chính là cơ bản mà mỗi công ty cần lưu ý. Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng trở thành giải pháp lý tưởng mang tới nhiều giá trị, nhiều lợi ích mà chúng ta cần đặc biệt cân nhắc giúp quyết định đưa ra là thích hợp nhất.

Phần mềm quản lý hợp đồng là gì?

Hợp đồng là cam kết giữa giữa hai hoặc nhiều bên để thống nhất làm một việc gì đó trong khuôn khổ pháp luật. Thông thường là triển khai một dự án, hoặc một phần công việc nào đó.

Ưng dụng quản lý hợp đồng chính là công cụ được đưa vào sử dụng với nhiệm vụ giúp hỗ trợ hiệu quả cho bộ phận quản lý, kinh doanh hay nhân sự trong một tổ chức toàn diện. Quản lý tiến trình công việc của mọi khách hàng lúc này được thực hiện tốt với mức độ chính xác cao, tiến độ nhanh chóng được rút ngắn tới mức tối đa theo yêu cầu.

Việc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng khi được ứng dụng tốt, phù hợp đem tới giải pháp quản lý toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp được thực hiện tốt. Khi quản lý theo tiến độ, theo yêu cầu của hợp đồng giúp nâng cao hiệu quả công việc, giúp dự án sớm được hoàn thành tốt với thời gian nhanh chóng nhất.

Vì sao doanh nghiệp cần dùng phần mềm quản lý hợp đồng?

Dùng ứng dụng quản lý hợp đồng hiện nay trở nên thông dụng, được nhiều doanh nghiệp cân nhắc áp dụng. Khi xác định và thấy được những lợi ích của việc sử dụng phần mềm trong quá trình quản lý hợp đồng giúp mỗi đơn vị chủ động, chuẩn xác hơn trong từng quyết định mà mình đưa ra. Việc thiết kế ứng dụng quản lý hợp đồng mang tới những lợi ích lớn như:

Hỗ trợ cho các doanh nghiệp

Việc dùng công cụ quản lý hợp đồng xét trên từng khía cạnh, từng phương diện sẽ có những giá trị riêng. Đối với các doanh nghiệp thì phần mềm khi được ứng dụng giúp:

Tạo nên hệ thống chung trong quản lý hợp đồng cho toàn bộ doanh nghiệp.
Tạo lập, xét duyệt, tái gia hạn, kiểm toán, kết thúc, thanh lý,… một hợp đồng đều được thực hiện tốt, thuận lợi và hiệu quả.
Tạo điều kiện giúp chuẩn hóa được quá trình tạo và kiểm duyệt từng hợp đồng cho doanh nghiệp.
Phần mềm ứng dụng mang lại sự chặt chẽ trong việc hoàn thiện quy trình cụ thể của hợp đồng, tránh sai sót hay tình trạng chậm tiến độ.
Khắc phục dễ dàng những khó khăn, những lỗi phát sinh trong quá trình quản lý, thực hiện hợp đồng theo phương pháp truyền thống.
Chủ động quản lý theo nhiều tẩng, nhiều cấp với khả năng tương tác nhanh chóng, chủ động giữa nhân viên và quản lý khi cần với mọi vấn đề liên quan tới hợp đồng.
Từng mô hình kinh doanh chúng ta có thể tổ chức các phê duyệt cho từng loại dễ dàng theo nhu cầu.

Hỗ trợ cho người tạo và duyệt hợp đồng

Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng giúp hỗ trợ cho bộ phận quản lý hiệu quả

Cân nhắc lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng thích hợp có ý nghĩa lớn đối với chính nhân viên, người làm công việc quản lý. Những hỗ trợ hiệu quả của một phần mềm lý tưởng mang tới nhiều giá trị, nhiều lợi ích lớn. Cụ thể chính là:

Thực hiện tạo nhiệm vụ, nhắc việc hoàn toàn tự động theo từng cột mốc thời gian quan trọng của từng hợp đồng như ngày gia hạn, ngày kết thúc hợp đồng,… mang lại sự chủ động ở mức cao nhất trong công việc.
Lợi ích trong việc giúp thực hiện công việc, theo dõi tiến trình, tiến độ để việc xử lý mọi vấn đề liên quan được thực hiện tốt, thuận lợi, kịp thời theo yêu cầu.
Tác dụng trong việc giúp tìm kiếm, đồng thời xử lý nhanh chóng một cách chủ động nhất những hợp đồng của doanh nghiệp kịp thời, không tốn quá nhiều thời gian, hay công sức.

Giá trị với nhân viên quản lý hợp đồng

Đối với nhân viên làm nhiệm vụ quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp thì việc ứng dụng phần mềm sẽ mang những ý nghĩa và lợi ích riêng. Trong đó thì những lợi ích và hiệu quả chủ yếu mang lại chính là:

Hoàn thành được hợp đồng theo mẫu, được chuẩn hóa trong toàn bộ doanh nghiệp để công việc diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và hiệu quả.
Phần mềm thường sẽ có tính năng hỗ trợ nhận email nhắc việc đảm bảo giúp mỗi người chủ động trong hoàn thành phần việc của mình. Quản lý hay thực thi từng hợp đồng đều có thể tiến hành chuẩn xác và thành công theo yêu cầu.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý hợp đồng

Nhu cầu sử dụng tăng cao khiến các hệ thống quản lý hợp đồng được phát triển, đưa vào sử dụng càng trở nên đa dạng và phong phú hơn. Tìm hiểu thông tin, có được những tin tức hữu ích và chuẩn xác là điều cơ bản cần được đảm bảo.

Giữa nhiều sự lựa chọn thì việc cân nhắc từ nhu cầu thực tế giúp quyết định khi được đưa ra là thích hợp nhất. Tìm hiểu và đánh giá dựa trên những tính năng mà phần mềm sở hữu giúp chúng ta dễ dàng đưa ra cho mình quyết định thích hợp nhất. Cụ thể, những tính năng chính cần có của một ứng dụng quản lý hợp đồng khi đưa vào sử dụng:

Yêu cầu phần mềm quản lý hợp đồng cần có đầy đủ các tính năng cần thiết

Quản lý thông tin chung của hợp đồng

Đây là một trong số những tính năng cơ bản cần có của một phần mềm giúp quản lý hợp đồng. Việc quản lý được đầy đủ mọi thông tin liên quan tới một hợp đồng từ tên, đối tác kí kết, hay ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng, người xét duyệt, hợp đồng liên quan tới ai,… mới giúp mọi công việc được thực hiện tốt, có được sự chủ động cần thiết.

Bên cạnh đó việc quản lý giá trị của hợp đồng cũng cần được đáp ứng tốt giúp việc quản lý giá trị chung của hợp đồng, hay giá trị nghiệm thu, tạm ứng, thanh toán, hoặc thanh lý hợp đồng,… chi tiết và cụ thể.

Ngoài ra có đầy đủ các thông tin, các văn bản có liên quan đều cần được xác định một cách rõ ràng và kĩ lưỡng. Với tính năng quản lý thông tin của hợp đồng giúp kiểm soát mọi thông tin, một cách chủ động và hiệu quả được đáp ứng tốt.

Tra cứu và tìm kiếm thông tin hợp đồng

Các hợp đồng khi được lưu trữ chi tiết, cụ thể và đầy đủ thì lúc này việc hỗ trợ bằng tính năng tra cứu, tìm kiếm càng nâng cao hơn nữa hiệu quả ứng dụng như yêu cầu. Với phần mềm đạt tiêu chuẩn, có đầy đủ các tính năng cần thiết càng nâng cao hơn nữa giá trị ứng dụng, có khả năng hỗ trợ toàn diện và hiệu quả hơn nữa cho công việc của từng nhân viên, từng doanh nghiệp.

Khi cần tìm kiếm bất kì thông tin nào, về hợp đồng nào thì tính năng hỗ trợ tra cứu và tìm kiếm sẽ phát huy tác dụng. Tìm kiếm thông tin nhanh chóng, không tốn quá nhiều công sức là điều được đảm bảo tốt. Lúc đó, duy trì hoạt động tốt cho mọi công việc, liên quan tới mọi hợp đồng của doanh nghiệp đều được đảm bảo tốt.

Quản lý hợp đồng theo dự án

Khi tìm kiếm, lựa chọn phần mềm giúp quản lý hợp đồng thì tính năng quản lý dựa theo dự án cũng không thể thiếu. Việc phân loại và quản lý dựa trên từng dự án cụ thể giúp quá trình triển khai được thực hiện tốt, đầy đủ và hiệu quả như yêu cầu. Nó hỗ trợ cho mọi công việc được hoàn thành tốt, diễn ra suôn sẻ và đạt được giá trị cao tới mức tối đa.

Quản lý hợp đồng theo từng dự án là tính năng hữu ích đảm bảo giúp quản lý được mọi văn bản, giấy tờ cho một dự án cụ thể được thực hiện tốt. Nó đảm bảo giúp nhu cầu sử dụng của từng người dùng được đáp ứng tốt, giải quyết toàn diện như yêu cầu. Mọi hợp đồng phát sinh liên quan tới dự án đó đều được quản lý và kiểm soát tốt, nó giúp việc tìm kiếm, hay cần sử dụng tới khi cần trở nên đơn giản và thuận lợi hơn.

Hiển thị cảnh báo của hợp đồng

Tính năng này giúp việc quản lý các cảnh báo dựa theo tiến độ của một hợp đồng được thực hiện tốt. Thông tin về hợp đồng sắp hết hạn, hay sắp cần gia hạn,… đều có thể chủ động nắm bắt chi tiết, đầy đủ và chuẩn xác.

Bên cạnh đó, tính năng này còn cho phép quản lý các cảnh báo dựa theo công việc được thực hiện. Cảnh báo, đưa ra thông báo về các công việc cần làm liên quan tới hợp đồng được thực hiện tốt như yêu cầu thực tế trong công việc của từng doanh nghiệp.

Xuất báo cáo

Một ứng dụng quản lý hợp đồng khi được đưa vào sử dụng yêu cầu cần có tính năng xuất báo cáo. Lúc đó, khi cần có báo cáo về từng hợp đồng, hay nhiều hợp đồng cùng lúc liên quan tới công việc của doanh nghiệp được thực hiện tốt. Nó đảm bảo giúp chúng ta có thể duy trì được hoạt động hiệu quả và ổn định, với khả năng hoàn thành công việc trong thời gian ngắn, đạt kết quả lý tưởng.

Thiết kế ứng dụng quản lý hợp đồng tại Mona Media

Đa dạng của các phần mềm quản lý hợp đồng được cung cấp đem tới cho chúng ta nhiều giải pháp, nhiều lựa chọn có thể cân nhắc. Thay vì việc sử dụng một phần mềm được thiết kế và cung cấp sẵn thì cân nhắc tới dịch vụ thiết kế theo yêu cầu luôn mang tới những giá trị và lợi ích riêng. Dịch vụ cung cấp bởi công ty thiết kế phần mềm Mona Media trở thành sự lựa chọn hoàn hảo và lý tưởng bởi:

Phần mềm quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp chất lượng tại Mona Media

Mona Media sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hoàn thành toàn diện mọi công việc theo quy trình. Với chuyên môn giỏi, với kinh nghiệm nhiều năm, với nhiệt huyết trong công việc thì dịch vụ cung cấp tới khách hàng luôn mang tới chất lượng cao tối đa.
Đảm bảo cung cấp dịch vụ theo đúng quy trình, hỗ trợ theo yêu cầu của khách hàng 24/7 để hoàn thiện được sản phẩm lý tưởng, phù hợp hay đưa vào sử dụng thuận lợi.
Hoàn thiện được phần mềm chất lượng với đầy đủ tính năng dựa trên đòi hỏi của từng doanh nghiệp, với giao diện đẹp mắt và thân thiện mang tới quá trình ứng dụng hiệu quả.
Báo giá chi tiết, có sự cân đối ở giá cả dịch vụ nhằm đảm bảo giúp khách hàng được hỗ trợ tốt với chi phí hợp lý nhất.
Hỗ trợ toàn diện từ hướng dẫn sử dụng, hay khắc phục sự cố, bảo trì, nâng cấp,… khi khách hàng có yêu cầu nhằm duy trì hoạt động ổn định, phát huy tối đa giá trị.

Thiết kế phần mềm quản lý hợp đồng được cung cấp bởi Mona Media trở thành giải pháp lý tưởng, lựa chọn hoàn hảo cho mỗi khách hàng. Các doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm hữu ích này thì thiết kế theo yêu cầu tạo nên sản phẩm lý tưởng để mọi hoạt động của công ty được thực hiện tốt, có được giá trị cao.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM

Website: mona.media

Điện thọa:1900 636 648

Email: [email protected]

Phần mềm quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hợp đồng cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hợp đồng là gì?